Effizientes Recruiting mit SAP SuccessFactors

p78 Candidate Experience
Apps & AddOns

In der heutigen Arbeitswelt entscheidet oft das Bewerbungserlebnis darüber, ob sich ein Kandidat für ein Unternehmen begeistert und entscheidet. Unsere p78 Apps & AddOns für SAP SuccessFactors Recruiting unterstützen Sie dabei, den Bewerbungsprozess und Ihren gesamten Karriereauftritt nicht nur effizient, sondern auch ansprechend und authentisch für Ihre Bewerber:innen zu gestalten. Mit maßgeschneiderten Lösungen, die reibungslos in Ihre Karriere Website oder Ihr Jobportal integrierbar sind, ermöglichen wir Ihren Kandidat:innen ein einzigartiges Bewerbererlebnis.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, bei Ihren Kandidat:innen mit benutzerfreundlichen, mobil optimierten und auf Ihr Corporate Design abgestimmten Oberflächen zu punkten.

Türkisener Laptopbildschirm mit Whatsapp Bewerbung

WhatsApp Application

In Kooperation mit unserem Partner PitchYou bieten wir eine nahtlos in SAP SuccessFactors Recruiting integrierte Mobile-Recruiting-Lösung an, die Bewerbenden eine schnelle und einfache Bewerbung über WhatsApp ermöglicht. Durch automatisierte Interviews im WhatsApp Chat werden den Bewerbenden zielgerichtete Fragen gestellt - und das mit Übersetzungen in über 25 Sprachen. Unternehmen profitieren von einem reibungslosen und datenschutzkonformen Bewerbungsprozess und einer optimierten Verwaltung.

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Mit einer beeindruckenden Nutzerbasis von 83,6 % der Deutschen auf WhatsApp setzen wir mit unserer innovativen Lösung einen klaren Fokus auf die bevorzugte Kommunikationsplattform der Bewerber:innen.

Funktionsumfang im Überblick

Direkte und unkomplizierte Bewerbungsmöglichkeit über den Go-To-Kommunikationskanal WhatsApp
Automatisierte Chats: Alle bewerbungsrelevanten Informationen werden in WhatsApp abgefragt und automatisch in SAP SuccessFactors übertragen
Zielgruppenspezifische Anpassungen möglich (bspw. entsprechend des Einstiegslevels)
Duplikatsprüfung anhand der E-Mail-Adresse für eine effiziente Bewerberverwaltung
Regelmäßige Qualitätskontrollen
Internationales Recruiting mit automatisierten Übersetzungen in über 25 Sprachen
Garantierte DSGVO-Konformität für den gesamten Bewerbungsprozess für Unternehmen und Kandidat:innen
Standardintegration von PitchYou für SAP SuccessFactors Anwenderunternehmen

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p78 WhatsApp Application

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Die häufigsten Fragen zu der p78 WhatsApp Application mit den jeweiligen Antworten, sind in den FAQs zusammengefasst.

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Quick Apply

HR-Abteilungen müssen sich angesichts des Fachkräftemangels und eines leergefegten Arbeitsmarktes vor allem auf die Bedürfnisse und Wünsche ihrer Zielgruppen einstellen. Um für Fachkräfte attraktiv zu sein, müssen Unternehmen Bewerbungsmöglichkeiten bieten, die vor allem kurz und bündig sind. Der Fokus liegt dabei ganz klar auf mobilen Karriereseiten und Bewerbungsfunktionen. Anhand unserer Lösung p78 Quick Apply für SAP SuccessFactors Recruiting können Kandidaten ihre Bewerbung nun auch ohne vorherige Registrierung mobil innerhalb kürzester Zeit übermitteln.

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Eine umständliche Registrierung und langwierige Dateneingaben lassen nicht nur potenzielle Online-Käufer verzweifeln, sondern auch Jobsuchende – die sich immer häufiger mobil bewerben möchten. Vergleichbar mit dem Gastzugang bei Online-Bestellungen können Jobinteressenten damit einfach und schnell ihre Kandidatendaten übermitteln, ohne sich vorher registrieren zu müssen. Der Lebenslauf kann wahlweise vom Smartphone oder direkt aus der Cloud hochgeladen werden.

Unsere Zusatzprodukt p78 Quick Apply für SAP SuccessFactors Recruiting ergänzt den SAP Standard und wurde in Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner Textkernel auf Basis der SAP Cloud Plattform und der Softwarelösung Extract! von Textkernel realisiert. Letztere ermöglicht ein automatisiertes CV Parsing des vom Kandidaten hochgeladenen Lebenslaufs. Hierbei werden die relevanten Kandidatendaten wie z. B. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Anschrift aus dem CV extrahiert und in die entsprechenden Formularfelder der "Kurzbewerbung" übertragen.

Funktionsumfang im Überblick

Bewerbung als externer Kandidat ohne vorhergehende Registrierung, d. h. es muss nicht der Standard Registrierungsprozess von SAP SuccessFactors Recruiting durchlaufen werden.
Gleichzeitiger Upload und Verarbeitung von bis zu drei Kandidaten-Dokumenten wie z. B. Anschreiben, Lebenslauf (CV) und Zeugnis.
CV Parsing des vom Kandidaten hochgeladenen Lebenslaufs und Interpretation der darin enthaltenen Daten.
Im Rahmen der Interpretation der Kandidatendaten werden die Formularfelder der p78 Quick Apply Lösung automatisch mit den relevanten Daten des Lebenslaufs vorbelegt - und letztlich nach SAP SuccessFactors Recruiting übertragen.
Bewerbende mit bestehendem SAP SuccessFactors-Kandidatenprofil können Bewerbungen erneut abzusetzen, ohne ein weiteres Mal den Registrierungsprozess durchlaufen zu müssen. Dabei wird die Bewerbung automatisch dem bestehenden Kandidatenprofil zugeordnet. Die unkomplizierte Mehrfachbewerbung wird durch ein Sicherheitsfeature in Form eines One-Time-Passwords (OTP), welches an den Kandidaten zur Verifizierung übersendet wird, ermöglicht.
Es werden mehrere definierte Dateiformaten (z. B. PDF) sowie unterschiedliche Datenquellen (lokaler PC, mobiles Endgerät oder die Filehosting-Dienste Dropbox und Google Drive) unterstützt.
Sollte die zugrundeliegende SAP SuccessFactors Recruiting Stellenausschreibung (Job Posting) einen Fragebogen umfassen, so wird dieser innerhalb der p78 Quick Apply Lösung dem Kandidaten visualisiert und muss entsprechend beantwortet werden.
Die p78 Quick Apply Lösung lässt sich auch auf Bewerbungen anwenden, die das Unternehmen via E-Mail oder in Papierform erreicht haben. In beiden Fällen werden die manuellen Eingaben, d. h. die Anlage eines Kandidaten im SAP SuccessFactors Recruiting für den zuständigen Recruiter hinfällig.
Die p78 Quick Apply ist auf sämtlichen mobilen Endgeräten (Smartphones/Tablets) lauffähig, die von SAP Fiori unterstützt werden.

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Die häufigsten Fragen zu der p78 Quick Apply mit den jeweiligen Antworten, sind in den FAQs zusammengefasst.

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Mit den Release Notes die neusten Features der p78 Quick Apply immer im Überblick!

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Candidate UI

Bewerber stellen mittlerweile hohe Ansprüche an Karriereseiten potenzieller Arbeitgeber. Dementsprechend hoch sind auch die Anforderungen an den Online-Bewerbungsprozess bzw. das Bewerberfrontend. Mit dem neuen Candidate UI für SAP-SuccessFactors Recruiting bieten wir Ihren Kandidaten einen individuellen und unvergleichbaren Bewerbungsprozess - nahtlos in Ihre Karriereseite integriert!

Verbunden mit dem Career Site Builder, dem SAP SuccessFactors Tool zur Gestaltung und Verwaltung von Karriere-Seiten, bildet das p78 Candidate UI ein State-of-the-Art-Komplettpaket für Ihr SAP SuccessFactors Recruiting. Erhalten Sie den gesamten Funktionsumfang auf einen Blick:

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Unsere Zusatzlösung ersetzt den SAP Standard Online-Bewerbungsprozess vollumfänglich. Von der Kurzbewerbungsfunktion ohne Registrierung und Anmeldung über die Anmeldung via Social Logins bis hin zu einem exzellentem Bewerber-Cockpit mit Statusübersicht ist alles ganzheitlich durchdacht und in Ihrem unternehmenseigenen Corporate Design.

Funktionsumfang im Überblick

Bewerbung ohne umständliche Registrierung und ohne Kennworteingabe inkl. automatischer Profilerstellung im Hintergrund
Einfacher und schneller Datei-Upload von unterschiedlichen Anhängen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben) u.a via Filehosting-Anbieter wie Google Drive, Dropbox etc.
Automatisches Ausfüllen des Bewerbungsformular mittels CV-Parsing
Integration von kundenspezifischen Feldern und stellenspezifischen Fragen
Vollkommene Flexibilität und Individualisierungsmöglichkeit des Aufbaus, der Struktur und des Designs des Bewerbungsprozesses
Volle Funktionsfähigkeit auf allen Endgeräten (Responsiveness)
Anmeldung oder Kontoerstellung via Social-Login

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Candidate UI

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Frontend Match

p78 Frontend Match optimiert die Jobsuche für potentielle Kandidaten und Kandidatinnen durch eine intuitive Lebenslauf-Upload-Funktion, die auf Basis des Lebenslaufinhalts automatisch nach geeigneten Stellen für den Kandidaten sucht. Durch das intelligente Extrahieren und Abgleichen von jobrelevanten Keywords aus dem hochgeladenen Lebenslauf mit offenen Stellen im Unternehmen werden passende Jobangebote präsentiert ohne dass der Kandidat danach suchen muss.

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Funktionsumfang im Überblick

Möglichkeit zum Upload des Lebenslaufs im Rahmen der Jobsuche für Bewerbende, um geeignete Stellen auf Basis der Inhalte des eigenen Lebenslaufs zu finden
Dateiupload auch von Dropbox, Google Drive u. ä. möglich
Multi-Language Support / Unterstützung diverser Sprachen
CV-Parsing (Textkernel Engine) des hochgeladenen Lebenslaufs und Extraktion von Job relevanten Key-Words
Automatisches Matching der Key-Words mit geeigneten Stellen, welche im Jobportal des Unternehmens ausgeschrieben sind (es erfolgt keine Zwischenspeicherungder Daten)
Kundenindividuelles Training der Frontend-Match Engine möglich (Priorisierung von Key-Words, um das Ranking der ausgespielten Stellen zu beeinflussen)

Voraussetzung

Nutzung von SAP SuccessFactors Recruiting Management (RCM + RMK) sowie die Implementierung der p78 Smart Search

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Career Site Components

Mit unserer Lösung p78 Career Site Components wird HR-Mitarbeitern ein Content-Management-System an die Hand gegeben, welches das einfache Entwerfen und Verwalten von attraktiven und voll in SAP SuccessFactors Recruiting integrierbaren Karriere-Seiten ermöglicht. Gleichzeitig wird Interessenten von der ersten Interaktion an eine optimale Bewerbungserfahrung und nahtlose Candidate Experience innerhalb des Karrierebereichs und Stellenportals geboten.

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Unsere Zusatzlösung ergänzt den SAP Standard des Career Site Builders um vielzählige Funktionen, Komponenten, Features und Interaktionselemente. Die p78 Smart Search ermöglicht Ihren Bewerbern zudem eine schnelle intuitive Suche nach Stellenangeboten direkt innerhalb Ihrer Karriereseite.

Funktionsumfang im Überblick

Einfache und individuelle Pflege und Verwaltung des gesamten Karriere-Bereichs durch den HR-Fachbereich
Nahtlose Verknüpfung von Karriereseiten zu offenen Stellen im Job-/Bewerberportal (von der Interaktion zur Information)
Komplette Flexibilität im Design: Webbaukasten aus Standard und benutzerdefinierten Modulen (jegliches CD und Layout möglich, Einbindung interaktiver Elemente möglich)
Diverse Designvorlagen für die Erstellung von Karriereseiten und Stellenpostings
Stetig aktualisierte Online-Dokumentation zur Bedienung
Nahtlose Integration in die SuccessFactors Umgebung mit diversen Funktionen und Features
Volle Funktionsfähigkeit auf allen Endgeräten (Responsiveness)

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Smart Search

Die p78 Smart Search für den SAP SuccessFactors Career Site Builder ermöglicht Ihren Kandidat:innen eine schnelle und intuitive Suche nach offenen Stellenangeboten auf Ihrer Karriereseite. Neben einer individuell auf Ihr Corporate Design abgestimmte Suchergebnisseite, können sich Bewerbende zudem mittels Job Alert Abonnement einfach über neu veröffentlichte Job-Angebote informieren lassen - und das ganz ohne Registrierung oder Login.

Nur in Kombination mit p78 Career Site Components erhältlich.

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Funktionsumfang im Überblick

Schnelle & intuitive Stellensuche auf Ihrer Karriereseite dank Auto-Vervollständigung, Korrekturen und Synonymenpflege
Individuelle Filterung und Treffer in Echtzeit
Ermitteln der Entfernung und Fahrtzeit zum zukünftigen Arbeitsplatz dank Geolocation & Routenberechnung
Einbindung individueller Maps und Standort-Pins
Flexible Gestaltung der Jobsuche und Suchergebnisseiten inkl. Differenzierung von Stellenangeboten für Multi-Brand-Unternehmen
Speichern von interessanten Job-Angeboten innerhalb einer Favoritenliste
Job-Alert-Funktionalität: Job-Interessenten werden per E-Mail über neu veröffentlichte Stellen informiert - ganz ohne Login oder Registrierung

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