Effizientes Recruiting mit SAP SuccessFactors

p78 Recruiting Efficiency Apps & AddOns

Im modernen Recruiting stehen Unternehmen vor immer komplexeren Herausforderungen – von der effizienten Bewerberverwaltung bis hin zur optimalen Nutzung von Daten und automatisierten Prozessen. Mit unseren innovativen p78 Apps & AddOns im Bereich Recruiting Efficiency holen Sie das Maximum aus Ihrem Bewerbungsprozess heraus. Unsere maßgeschneiderten Lösungen für SAP SuccessFactors Recruiting helfen Ihnen, manuelle Arbeitsschritte zu reduzieren, administrative Abläufe zu optimieren und so die Zeit bis zur Einstellung deutlich zu reduzieren.

Ob automatisierte Datenverarbeitung, verbesserte Kandidatenkommunikation oder smarte Prozesssteuerung – unsere AddOns passen sich nahtlos an Ihre bestehenden Systeme an und bieten Recruiter:innen und Hiring Managern genau die Funktionen, die Sie brauchen, um Ihre Recruiting-Prozesse effizienter, schneller und erfolgreicher zu gestalten.

Drei smarte Tools, ein Paket – maximale Effizienz

p78 Recruiting Efficiency Bundle

Optimieren Sie Ihr Recruiting mit unserem leistungsstarken p78 Product Bundle: Mit p78 SinglePDF, p78 Recruiting Teams Chat und der p78 RemindMe App vereinfachen und beschleunigen Sie Ihre Recruiting-Prozesse spürbar.

Unser Product Bundle minimiert den administrativen Aufwand und schafft mehr Raum für das Wesentliche: die Gewinnung erstklassiger Talente. Mit nur einem Klick oder nur einer E-Mail sorgen unsere Erweiterungen für SAP SuccessFactors Recruiting für beeindruckende Zeitersparnisse, verbessern die interne Kommunikation und gewährleisten den datenschutzkonformen Umgang mit Bewerberdaten. Auf diese Weise ermöglichen wir es Recruitern und Hiring Managern, sich voll und ganz auf ihre Kernaufgabe zu konzentrieren.

p78 Single PDF

Unser AddOn p78 SinglePDF dient der effizienten Bündelung und Aufbereitung von separaten Bewerberinformationen zu einem übersichtlichen PDF-Dokument.

Funktionsumfang im Überblick:

Maximale Übersichtlichkeit für RecruiterInnen durch eine Zusammenfassung aller Bewerbungsunterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und zusätzlichen Dokumenten zu einem zentralen PDF-Dokument
Höchste Flexibilität: Neben den hochgeladenen Bewerbungsdateien, können problemlos weitere kundenspezifische Felder für die PDF-Konvertierung konfiguriert werden
Neben den hochgeladenen Unterlagen werden auf der automatisch generierten Summary Page alle relevanten und von Ihnen gewünschten Informationen übersichtlich dargestellt
Immer aktuell: Werden Anlagen oder Informationen geändert oder hinzugefügt, erfolgt eine Aktualisierung der PDF-Zusammenfassung
Unterstützung aller gängigen Dateiformate
Datenschutzkonforme Lösung: Bewerberunterlagen werden im Vergleich zum SAP SF Standard nicht lokal gespeichert, sondern im Browser geladen.

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p78 Recruiting Teams Chat

Mit dem p78 Recruiting Teams Chat wird ein schneller und effizienter Austausch zwischen Recruiting und Hiring Management zu Bewerbenden via Microsoft Teams Chat ermöglicht.

Funktionsumfang im Überblick:

Erstellung eines Microsoft Teams Chats per Mausklick im Kandidatenprofil für einen Austausch zum Bewerbenden zwischen Recruiting und Hiring Management
Automatische Aktualisierung der Chat-Mitglieder bei Anpassung der in SAP SuccessFactors hinterlegten Rollen (Recruiter und Hiring Manager bzw. Hiring Manager Team)
Vermeidung von „doppelten“ Chats durch eine automatische Generierung von neuen bzw. Öffnung von bereits bestehenden Teams Chats
Hoher Datenschutz:
- Durch die reine Verlinkung des Kandidatenprofils im Teams Chat, ist kein Upload der für den Austausch benötigten Bewerberunterlagen in ein Fremdsystem (Microsoft Teams) notwendig
- Nur wenige personenbezogene Daten ersichtlich
- Automatische Löschung von Teams-Chats nach einem definierten Zeitraum

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p78 RemindMe App

Automatisierte Benachrichtigungen fassen offene To-Dos für Hiring Manager täglich zusammen, halten sie auf dem Laufenden und verkürzen die Time-to-Hire somit erheblich.

Funktionsumfang im Überblick:

Mit dem automatisierten Reminder Versand erhalten Ihre Hiring Manager täglich eine Übersicht über alle Bewerbungen, zu denen Sie noch Rückmeldung geben müssen oder offene To-Dos haben. Dadurch müssen Recruiter nicht mehr individuell verantwortliche Hiring Manager an offene To-Dos im Auswahlprozess erinnern.
Innerhalb der Reminder Mail werden alle Bewerbungen in einem definierten Status z.B. „Feedback Hiring Manager“ zusammengefasst.
Täglicher Nachrichtenfluss an Hiring Manager und Hiring Manager Team
Die Nachricht umfasst zudem Direktlinks auf Stellenanforderung und Bewerbung in SAP SuccessFactors Recruiting
Die Benachrichtigungen können über verschiedenste Kanäle versendet werden (Email, Microsoft Teams, oder weitere Kommunikationskanäle)

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Optimieren Sie Ihr Recruiting mit unserem leistungsstarken p78 Product Bundle: Mit p78 SinglePDF, p78 Recruiting Teams Chat und der p78 RemindMe App vereinfachen und beschleunigen Sie Ihre Recruiting-Prozesse spürbar.

Für SAP SuccessFactors Recruiting

Unsere Stand-Alone Lösungen

Interview Scheduling 2.0

Unser p78 Interview Scheduling für SAP SuccessFactors Recruiting ist zurück! Mit einer modernen Benutzeroberfläche, verbesserten Performance und neuen, KI-gesteuerten Funktionen setzen wir mit unserer Version 2.0 neue Maßstäbe in der Interviewplanung.

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Unser AddOn ersetzt den SAP SuccessFactors Interview Scheduling Standard vollständig und bietet mit zusätzlichen smarten Features und Automatisierungen eine umfassende, strukturierte Lösung für Ihre Recruiting-Prozesse.

Funktionsumfang im Überblick

Automatisierte Planung & Neuterminierung von Interviews
Interne Terminkoordination vor dem Interview-Versand & automatisches Setzen von Terminblockern
Automatisierte Raumplanung
KI-generierte Candidate Summary & Interview-Fragen
Multi-Bewerber-Planung
Globale Suche (z.B. Bewerberdaten, Interview-Termine, To-Dos)
Intuitives Design, übersichtliches Interview-Dashboard & -Postfach
Microsoft Office 365 Integration (Outlook, Microsoft Teams)
Multiple Brand Support

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Mobile Hire (für Hiring Manager)

p78 Mobile Hire unterstützt Hiring Manager dabei, Kandidat:innen schnell und effektiv zu bewerten, indem sie alle relevanten Dokumente einfach aufrufen können und ihre Aufgaben in einer intuitiven To-Do-Liste festhalten können.

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Optimieren Sie Ihren Einstellungsprozess mit unserer innovativen p78 Mobile Hire, die für Personalverantwortliche entwickelt wurde, um Kandidaten schneller und effektiver zu bewerten. Erhalten Sie sofortigen Zugriff auf alle relevanten Informationen und Dokumente zum Kandidaten und verwalten Sie alle Ihre Rekrutierungsaufgaben mühelos mit unserer intuitiven To-Do-Liste.

Funktionsumfang im Überblick

App für Personalverantwortliche, um Entscheidungen über Kandidaten einfach und effizient zu treffen
Alle detaillierten Informationen und Dokumente über den Kandidaten können unmittelbar vom Mitarbeitersuchenden eingesehen werden
Hiring Manager können alle offenen To Dos leicht im Auge behalten
Große Unterstützung für Personalverantwortliche im Entscheidungsprozess der Kandidatenauswahl
Große Unterstützung für Recruiter (keine individuellen Erinnerungen und Mailings erforderlich)
Verkürzung der Time-to-Hire, insbesondere des Auswahlprozesses (Einladungen zum Vorstellungsgespräch)

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p78 Mobile Hire

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Market IQ

Market IQ analysiert die aktuelle Arbeitsmarktsituation u.a. hinsichtlich Nachfrage, Anzahl und Inhalte der Stellenangebote und lokaler, regionaler oder globaler Ausprägungen. Durch Big Data Erkenntnisse & intelligente Zusatzfunktionen in Hinblick auf die Personalbeschaffung erzielen Sie dadurch deutliche Wettbewerbsvorteile.

Mehr erfahren

Um mit einem Jobangebot die gewünschten Adressaten zu erreichen, müssen zunächst passende Plattformen oder Stellenbörsen gewählt werden. Mit Market IQ kann die Anzahl der Ausschreibungen für bestimmte Positionen abgerufen und nach Jobportalen, Regionen oder Auftraggebern aufgeschlüsselt werden. Recruiter können also sehen, auf welchen Plattformen bestimmte Stellen überwiegend ausgeschrieben werden und ihre Personalstrategie danach ausrichten.

Unser Zusatzprodukt p78 Market IQ für SAP SuccessFactors Recruiting ergänzt den SAP Standard und wurde in Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner Textkernel auf Basis der SAP Cloud Plattform und der Softwarelösung Jobfeed von Textkernel realisiert. Nutzer in den HR-Abteilungen können die Anwendung nun direkt aus dem SAP-System heraus aufrufen.

Funktionsumfang im Überblick

Regelmäßiges Monitoring des Stellenmarktes bezüglich saisonaler Schwankungen, regionaler Verteilungen und Veränderungen
Arbeitsmarktanalyse hinsichtlich:
- Nachfrage (Anzahl der Stellenangebote)
- Inhalte der Stellenangebote: Kategorisierung nach Beruf, Ausbildung, Ort und Firmenname
- Erweiterung um Berufssynonyme, Brancheninformationen und Firmendaten
- Lokaler, regionaler oder globaler Ausprägungen
- Gehaltsvergleiche innerhalb diverser Branchen
Einstellung von Job-Alerts
Genaue Untersuchung des Wettbewerbs: Vergleich aktueller und vergangener Stellenangebote

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