SmartRecruiters ist die Lösung für die Recruiting-Transformation – p78 Ihr Partner
SmartRecruiters erfolgreich in bestehende HR- und SAP-Landschaften integrieren
Mit der Aufnahme von SmartRecruiters in das SAP-Portfolio im Jahr 2025 rückt die moderne Recruiting-Plattform zunehmend in den Fokus von Unternehmen, die ihre Recruiting- und HR-Prozesse digitalisieren und bestehende SAP-Systemlandschaften strategisch weiterentwickeln möchten.
SmartRecruiters unterstützt Unternehmen dabei, Recruiting-Prozesse skalierbar, effizient und datenbasiert abzubilden. Die Plattform kombiniert eine intuitive Benutzeroberfläche mit KI-gestützten Funktionen und schafft damit die Grundlage für modernes Talent Acquisition Management sowie eine optimierte Candidate Experience. Grundsätzlich wird zwischen SmartRecruiters als eigenständiger Stand-alone-Lösung und „SmartRecruiters for SAP SuccessFactors“ als strategischer Recruiting-Lösung im SAP-Umfeld unterschieden.
Als offizieller SmartRecruiters-Implementierungspartner begleitet p78 Unternehmen bei der Einführung, Integration und Skalierung der Plattform – von der technischen Anbindung bis zur Optimierung moderner Recruiting-Prozesse.
Warum Unternehmen auf SmartRecruiters setzten
Automatisierte Recruiting-Prozesse
KI-gestützte Workflows unterstützen Recruiting-Teams bei Vorauswahl, Kommunikation und Prozesssteuerung entlang des gesamten Recruiting-Zyklus.
Intuitive User Experience
Benutzerfreundliche Oberfläche für Recruiter, Hiring Manager und Kandidaten zur schnellen und effizienten Nutzung der Plattform.
Moderne Candidate Experience
Transparente, schnelle und konsistente Bewerbungsprozesse stärken die Candidate Journey und verbessern die Arbeitgeberattraktivität.
Herausforderungen bei der Einführung von SmartRecruiters
Mitbestimmung & Governance im Recruiting
Für Anforderungen rund um Mitbestimmung existieren häufig keine vordefinierten Best-Practice-Szenarien im System. Individuelle Lösungen und enge Abstimmung mit den relevanten Gremien sind erforderlich.
Komplexe Freigabe- und Prozesslogiken
Abbildungslogiken für mehrstufige Freigaben sind oft technisch anspruchsvoll und schwer standardisiert umsetzbar. Dies führt zu erhöhtem Konfigurationsaufwand und Abstimmungsbedarf.
Internationale Anforderungen & Lokalisierung
Unterschiedliche regulatorische Anforderungen und lokale Prozessvarianten erhöhen die Komplexität signifikant und erschweren eine durchgängige Standardisierung → Lokalisierung!
Integration in bestehende SAP-Landschaften
Bestehende SuccessFactors-Logiken und gewachsene Strukturen müssen hinterfragt und teilweise aufgebrochen werden, um moderne und integrierte End-to-End-Prozesse zu ermöglichen.
Die Einführung moderner Recruiting-Plattformen erfordert weit mehr als eine technische Implementierung. Bestehende SAP- und HR-Systemlandschaften, individuelle Prozesse sowie Governance- und Compliance-Anforderungen müssen ganzheitlich betrachtet und sinnvoll integriert werden. p78 unterstützt Unternehmen dabei, SmartRecruiters nachhaltig und erfolgreich in bestehende Strukturen einzubinden.
Flexible Integrations- und Betriebsmodelle
SmartRecruiters kann sowohl als eigenständige Stand-alone-Lösung als auch integriert in bestehende SAP- und SuccessFactors-Landschaften betrieben werden. Je nach Zielbild, Prozesslandschaft und technischem Reifegrad sind unterschiedliche Integrations- und Betriebsmodelle möglich.
Für die technische Anbindung kommen moderne API-basierte Integrationen zum Einsatz, um Datenflüsse, Fremdsysteme und bestehende HR-Prozesse flexibel miteinander zu verbinden.
Migration bestehender Recruiting-Prozesse
Die Einführung von SmartRecruiters umfasst weit mehr als den reinen Datentransfer. Neben Kandidaten- und Requisitionsdaten müssen insbesondere bestehende Prozesse, Freigabelogiken, Vorlagen und Governance-Strukturen berücksichtigt werden.
Abhängig von Systemlandschaft und Zielarchitektur unterscheiden sich Umfang und Komplexität der Migration teilweise erheblich.
Implementierungsaufwand & Change Management
Die technische Konfiguration von SmartRecruiters erfolgt im Vergleich zu klassischen Recruiting-Systemen häufig deutlich schneller. Der Schwerpunkt vieler Projekte liegt daher weniger auf der technischen Implementierung als auf Prozessharmonisierung, Governance-Anforderungen und organisatorischem Change Management.
Governance, Datenschutz & Compliance
Datenschutz, DSGVO-Anforderungen und Mitbestimmungsprozesse spielen bei der Einführung moderner Recruiting-Plattformen eine zentrale Rolle. Insbesondere in bestehenden SAP- und HR-Landschaften müssen Themen wie Rollen- und Berechtigungskonzepte, Governance-Strukturen sowie regulatorische Anforderungen frühzeitig berücksichtigt werden.
p78 SmartRecruiters Starter Package
Ihr Ergebnis auf einen Blick
- Transparenz über Aufwand, Abhängigkeiten und nächste Schritte
- Erste Roadmap für die Einführung von SmartRecruiters
- Bewertung relevanter Integrationen und Schnittstellen
- Konkrete Handlungsempfehlungen und Quick Wins
- Fundierte Entscheidungsgrundlage für Management und Projektteam
SmartRecruiters erfolgreich implementieren und skalieren
Wie p78 Unternehmen unterstütz
SAP- & SuccessFactors-Expertise
Als SAP-Partner verfügen wir über fundierte Erfahrung in der Integration moderner Recruiting-Lösungen in bestehende SAP- und HR-Systemlandschaften.
SmartRecruiters-Projekterfahrung
Durch erste Kundenprojekte, PoCs und die frühe Auseinandersetzung mit SmartRecruiters verfügen wir über fundiertes Know-how rund um Implementierung, Prozesse und Recruiting-Transformation.
End-to-End Beratung & Integration
Von der Strategie und Prozessgestaltung bis zur technischen Integration und dem Change Management begleiten wir Unternehmen entlang des gesamten Implementierungsprojekts.
Erweiterungen & individuelle Lösungen
Wo Standardfunktionen an Grenzen stoßen, ergänzen wir SmartRecruiters durch unsere p78 Apps & AddOns und individuelle Erweiterungen für bestehende Prozesse und Anforderungen.
Sie möchten SmartRecruiters in Ihrem Unternehmen bewerten oder einführen?
Unsere Expertinnen und Experten unterstützen Sie bei der Entwicklung der passenden Strategie für Ihre Recruiting-Landschaft – ob erste Orientierung, konkrete Integrationsfragen oder die Planung eines individuellen Implementierungsprojekts. Gerne zeigen wir Ihnen in einer persönlichen Demo die Möglichkeiten von SmartRecruiters und besprechen gemeinsam Ihre Anforderungen.
Sie möchten direkt mit uns über Ihre Situation sprechen? Nutzen Sie einfach das Kontaktformular. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und finden gemeinsam den passenden Weg für Ihr Recruiting.
Wenn Sie sich vorab einen strukturierten Überblick verschaffen möchten, empfehlen wir Ihnen unser SmartRecruiters Starter Package. Es schafft eine fundierte Entscheidungsgrundlage, indem es Ihre aktuelle Systemlandschaft analysiert, relevante Handlungsoptionen aufzeigt und Transparenz über Aufwände, Abhängigkeiten sowie mögliche Vorgehensweisen schafft.
FAQ
Wie sehen hybride Szenarien aus?
Regionale Mischmodelle wie SmartRecruiters in USA und SuccessFactors Recruiting in Europa werden unterstützt. Hybride Architekturen existieren bereits heute.
Was passiert mit bestehenden p78-Produkten?
p78-Produkte werden nicht nach SmartRecruiters portiert, da viele dieser Funktionen in SR bereits nativer abgedeckt sind. Partner-Apps laufen weiter, ändern jedoch ab 2026 teilweise ihre Vertragsstrukturen. Bestehende Verträge bleiben gültig.
Wird SmartRecruiters konfigurierbarer?
Es sind Erweiterungen geplant (Templates, Compliance, komplexere Szenarien). Konkrete Zusagen fehlen derzeit noch. Erste funktionale Lücken („Blind Spots“) wurden identifiziert und werden adressiert.
SAP HCM On-Prem & SmartRecruiters
Technisch möglich über API-Anbindungen. Offizielle vollständige Architekturen sind noch in Arbeit. EC fungiert oft als zentrale Integrationsschicht.
Support in hybriden Szenarien
Hybride Szenarien sind nicht fehleranfälliger als andere Schnittstellenszenarien. Der Support von SR wird künftig stärker in die SAP-Supportwelt integriert.
Wann sollte man sich mit SR beschäftigen?
Abhängig von der individuellen Situation: Stabile Prozesse & hohe Zufriedenheit → späterer Wechsel sinnvoll. Unzufriedenheit mit Candidate Experience oder Interviewplanung → früherer Einsatz von SR sinnvoll.
Reporting
SR hat ein eigenes Reporting. Bei Integration wird erwartet, dass Daten auch im SuccessFactors People Analytics verfügbar werden. Technische Details sind jedoch noch nicht final bekannt.
Onboarding & EC
SmartRecruiters sitzt künftig zwischen EC und Onboarding. Preboarding-Funktionen bleiben bestehen, SuccessFactors Onboarding 2.0 ebenfalls.
SmartRecruiters Apps & AddOns von p78
Holen Sie noch mehr aus SmartRecruiters heraus und gestalten Sie Ihre Recruiting-Prozesse effizienter, transparenter und kandidatenfreundlicher. Unsere Apps & Add-Ons unterstützen Ihr HR-Team dabei, manuelle Aufwände zu reduzieren, Abläufe zu vereinfachen und eine durchgängig positive Candidate Experience sicherzustellen. So wird SmartRecruiters zu einem noch leistungsfähigeren Werkzeug für strategisches Recruiting.
