Keine manuelle Stellenlistung
Vollautomatisierte Einspielung von offenen Stellenangeboten
Rechtliche Vorgaben bei Stellenausschreibungen
Nach § 164 Abs. 1 SGB IX sind alle Arbeitgeber dazu verpflichtet, zu prüfen, ob freie Stellen mit Menschen mit Beeinträchtigung, die bei der Bundesagentur für Arbeit als arbeitslos/arbeitssuchend gemeldet sind, besetzt werden können. Darüber hinaus sind Unternehmen des öffentlichen Diensts dazu verpflichtet, im Sinne des § 154 Abs. 2 SGB IX gemäß § 165 S. 1 SGB IX verpflichtet, der Agentur für Arbeit frühzeitig frei werdende und neu zu besetzende sowie neue Arbeitsplätze zu melden., doch das melden der offenen Stellen ist mit einem hohen manuellem Aufwand verbunden.
Status Quo: Stellenausschreibungen im SAP SuccessFactors Standard
- Stellen müssen aktiv ausgeschrieben werden, d.h. die Stellenbörse muss ausgewählt, Daten ergänzt, geprüft und ausgeschrieben werden – Zeitaufwand: ca. 5-10 Minuten pro Stelle
- Nicht alle Felder können mittels Recruiting Posting gemappt werden Mapping-Regeln sind limitiert
- Fehleranfälligkeit bei regelmäßigen Updates der Schnittstelle durch die Bundesagentur für Arbeit (BA)
Überblick über Features
Unsere Lösung
Mapping-Regeln direkt in SAP SuccessFactors
Mapping-Regeln zwischen SAP SuccessFactors und der Bundesagentur für Arbeit können durch den Kunden selbst angepasst werden.
Hintergrundverarbeitung im Deltamodus
Die Integration erfolgt im Hintergrund ohne aktive Einbindung der Recruiter:innen. Die Schnittstelle kann täglich oder öfter eingeplant werden.
Wartung bei Änderungen der Schnittstelle
Änderungen durch die Bundesagentur für Arbeit werden von uns proaktiv in der Integration berücksichtigt und an Kunden kommuniziert.
Dashboard via Story Report
Es wird ein Dashboard ausgeliefert, welches als Template verwendet werden kann, um einen Überblick über die aktuellen Ausschreibungen und Fehler zu bekommen.
Aktuelle Bundesagentur für Arbeit Ausschreibungen in SAP SuccessFactors (MDF-Objekt)
Aktuell ausgeschriebene Stellen können in SAP SucessFactors eingesehen werden.
Fehlerhandling in SAP SuccessFactors (MDF-Objekt)
Kommt es zu Fehlern auf Bundesagentur für Arbeit-Seite, werden diese in SAP SuccessFactors gespeichert und können dort eingesehen und ausgewertet werden.
Benachrichtigung über Fehler
Im Fehlerfall erfolgt optional eine Benachrichtigung an Key-User via Mail.
Customizing der Fehlermeldung der Bundesagentur für Arbeit
Meldungen der Bundesagentur für Arbeit können mit kundeneigenen Beschreibungen und Lösungsansätzen konfiguriert werden.
Ihre Benefits
Aufwändiges Sichten, Überprüfen und Ergänzen der eingespielten Stellen entfällt
- Deutliche Zeitersparnis gegenüber dem manuellen Prozess schafft Kapazitäten für andere Recruiting-Themen
- Erhebliche Reduzierung von Fehlerquellen durch die Prozessautomatisierung
- Keine rechtlichen Konsequenzen wegen fehlender Übermittlung von offenen Stellenangeboten an die Bundesagentur für Arbeit zu befürchten
Kontaktieren Sie uns
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