Agil oder klassisch

Projektmanagement

Projekt Management als konstanter Wegbegleiter

Wir betreuen und begleiten Ihre HR-Projekte zum einen aus fachlicher und technischer Sicht. Zum Anderen übernehmen wir gerne das Projektmanagement oder stellen Ihnen einen Scrum-Master zur Verfügung, der ihr Projekt zum Erfolg führt. Gemeinsam mit Ihnen finden wir die passende Projekt-Methodologie und den optimalen Projektmanagement Ansatz.

Klassischer vs. agiler Ansatz

Klassisches Projektmanagement setzt auf eine strukturierte, planbasierte Vorgehensweise, bei der Projekte in klar definierten Phasen von der Planung bis zur Umsetzung durchgeführt werden. Dieser Ansatz eignet sich besonders, wenn die Projektanforderungen zu Beginn klar sind und sich voraussichtlich nicht ändern. Im Gegensatz dazu betont agiles Projektmanagement Flexibilität und schnelle Anpassungen, indem es Projekte in kurzen, iterativen Zyklen organisiert, was eine schnelle Reaktion auf Veränderungen und kontinuierliches Feedback ermöglicht.

Weder klassisches noch agiles Projektmanagement kann alleine alle Anforderungen und Herausforderungen eines Projekts vollständig abdecken. Deshalb setzen wir überwiegend auf eine hybride Methodik auf Basis von Scrum und SAP Activate, die die Vorteile beider Welten vereint und optimal auf Ihre individuellen Projektanforderungen zugeschnitten wird, um höchste Effizienz und besten Projekterfolg zu garantieren.

Unser Portfolio

Leistungsbestandteile Projekt Management

Projektmanagement als Pflichtfaktor für

Icon integrativ

eine effiziente Projektstruktur

  • Aufsetzen einer Projekt-Governance: Etablierung einer klaren Governance-Struktur, um Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungsprozesse eindeutig festzulegen.
  • Effiziente Kommunikationswege: Alle Beteiligten bleiben über definierte Kanäle informiert und eingebunden, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu ermöglichen.
Icon einfach

Qualität & Kundenzufriedenheit

  • Einhaltung von Qualitätsstandards: Sicherstellung, dass Projekte die definierten Qualitätsstandards erreichen oder übertreffen.
  • Konsistente Ergebnisse: Regelmäßige Überprüfungen und Anpassungen gewährleisten eine kontinuierliche Verbesserung und Zufriedenheit der Stakeholder.
Icon Effizienz

Effizienz & Produktivität

  • Optimale Ressourcennutzung: Durch gezielte Planung und Steuerung wird sichergestellt, dass Zeit, Budget und Personal effizient eingesetzt werden.
  • Schnellere Projektabschlüsse: Reduzierte Durchlaufzeiten durch effektives Zeitmanagement und klare Priorisierung der Aufgaben.

Unser Leistungsportfolio im Detail

Wir unterstützen Sie mit unserer fundierten Erfahrung in allen Phasen Ihres Projektes – von der initialen Planung über die präzise Steuerung bis hin zur finalen Evaluierung. Unsere ganzheitliche Herangehensweise stellt sicher, dass Ihre Projekte effizient ablaufen, Risiken minimiert werden und höchste Qualitätsstandards erfüllt sind.

Strategie & Zielsetzung
  • Definition eines klaren Projektumfangs sowie präziser Projektziele
  • Durchführung einer präzisen Auftragsklärung
  • Planung des Projekts und Aufsetzen der Projektmanagement-Tools
  • Festlegung auf Guiding Principles zur Projektsteuerung
  • Sicherstellung von Flexibilität bei gleichzeitiger Stabilität
Monitoring & Evaluation
  • Aufsetzen einer Projekt-Governance & Steuerungsstruktur
  • Proaktives Tracking des Projektfortschritts
  • Fortlaufendes Monitoring der Projektressourcen und des Budgets
Risikomanagement
  • Identifikation und Monitoring von Projektrisiken und Widerständen
  • Konzeption von Maßnahmen zur Risikominimierung
Organisation und Kommunikation
  • Sicherstellung effektiver Kommunikation & Kommunikationsformate
  • Klärung von Rollen & Verantwortlichkeiten
  • Enablement aller Projektbeteiligten
  • Förderung von Teamwork & Kollaboration
Mann sitzt vor seinem Laptop

AUF BASIS VON SCRUM UND SAP ACTIVATE

Unser Projektmanagement Ansatz

Das Vorgehen

Welches Projektvorgehensmodell bietet sich für Ihr Unternehmen an? Ist ein klassischer Ansatz mit höchstem Maß an Planbarkeit und Struktur, oder doch eine agile, flexible Methodik der richtige Weg zu einem erfolgreichen Projektabschluss? 

Unserer Erfahrung nach liegt die Wahrheit in der Mitte. Wir empfehlen einen hybriden Projektansatz​ in Anlehnung an SAP Activate und Scrum, der die Vorteile beider Welten vereint.

Gemeinsam mit Ihnen passen wir unseren Projektmanagement Ansatz individuell an Ihr Projekt an und setzen diesen effizient in die Praxis um.

Phase 1: Discover

In der ersten Phase schaffen wir Akzeptanz für Ihr Projekt, um es gemeinsam mit allen Beteiligten erfolgreich umzusetzen.

  • Projektscoping
  • Scenario Definition
  • User Experience & UI Strategie
Phase 2: Prepare

Im Rahmen der Prepare Phase schaffen wir die technischen und personellen Grundlagen für Ihr Projekt.

  • Projektteam-Setup
  • Kundenteamenablement
  • Setup technische Architektur & Infrastruktur
Phase 3: Explore

Eine durchdachte und klar strukturierte Konzeption bildet die Basis für eine effiziente und zielgerichtete Durchführung Ihres Projektes.

  • Business Fachkonzeption
  • Application & Prozess- Design
  • Integrationsdesign
  • Change Management Konzeption
Phase 4: Realize

Die Implementierung Ihres Prozesses oder Systems wird mit ersten Funktions-Tests begleitet.

  • Implementierung als iterativer Prozess
  • Einzelne Funktions-Tests (z.B. ab 2./3. Iteration mit Endanwendern)
Phase 5: Test

Im Zuge der Qualitätssicherung sind verschiedene Tests und aus deren Feedback resultierende Anpassungen Ihres Systems notwendig, die wir in dieser Phase gemeinsam durchführen.

  • Funktions-Tests (End2End, Permissions)
  • Integrations-Tests
  • Bug-Fixing
  • Key-User-Schulungen
Phase 6: Deploy

In der Deploy-Phase bereiten wir final Ihr System und Ihre Endanwender:innen auf den bevorstehenden Go-Live vor.

  • Cut-over Management
  • Daten-Migration / Management
  • Endanwender:innen-Schulungen
Phase 7: Go-Live

Nun wird Ihre individuell entwickelte Lösung erfolgreich in Betrieb genommen – der Moment auf den alle Beteiligten mit großem Engagement hingearbeitet haben.

  • Finaler Cut-Over zu PROD
  • Hypercare
  • Go-Live Kommuni-kation
Phase 8: Run

Auch nach dem offiziellen Go-Live unterstützen wir Sie weiterhin Ihr System konstant weiter zu entwicklen.

  • After-Go-Live Support
  • Transition to Operations
  • Systemübergabe

Ihr Ansprechpartner

 

Ludwig Wartlsteiner

Teamlead HR Strategy & Transformation

Telefon +49 89 / 46 13 23-27      
E-Mail hello@projekt0708.com

Ludwig Wartlsteiner

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