Mann sitzt auf einer Bank mit einem Kaffeebecher und seinem Koffer

Wir begleiten Sie auf Ihrer Reise in die Cloud

Reise- und Ausgaben­management mit SAP Concur

Nationale oder internationale Geschäftsreisen gehören für viele Unternehmen zum Alltag. Deren Planung, Genehmigung und Abrechnung bilden die Kernkompetenz von SAP Concur, der cloudbasierten Lösung für Geschäftsreise­management aus dem Hause SAP. Das Lösungsportfolio von SAP Concur Travel & Expense bietet darüber hinaus umfassende Funktionen für Ihr Ausgabenmanagement. Somit lassen sich Rückerstattungen aller Art integrativ abwickeln.

Optimieren Sie gemeinsam mit uns Ihre Prozesse im Travelmanagement. Als zertifizierter und zuverlässiger Beratungs- und Implementierungspartner begleiten wir Sie  bei der Transformation und (weltweiten) Einführung von SAP Concur. Wir stehen Ihnen bei jedem Schritt zur Seite: von der Konzeption über die Implementierung bis hin zum Changemanagement und dem anschließenden Support.

SAP Concur Module

SAP Concur Modulübersicht als Kreis Diagramm
SAP Concur Modulübersicht als Kreis Diagramm

Einfach & Mobil

  • Schnell, einfach und von überall mobil Dienstreise buchen und Reisekosten abrechnen in einem System
  • Reisekosten und weitere Ausgaben können papierlos und fehlerfrei von jedem Endgerät eingereicht, genehmigt und unkompliziert von der Verwaltung bearbeitet werden.

Effizient & Transparent

  • Ihre Mitarbeiter werden von administrativen und zeitintensiven manuellen Tätigkeiten entlastet
  • Sie haben Ihre Kosten stets im Blick: umfassende Übersicht über alle Ausgaben zur optimalen Prozessgestaltung
     

Automatisiert & Integrativ

  • Daten aus der Buchung von Dienstreisen fließen automatisch in die Reisekostenabrechnung
  • SAP Concur fügt sich als Cloudlösung nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur ein
  • Fehleingaben werden vermieden und die Fehlerquote bei der Buchung und Abrechnung wird reduziert

Wir begleiten Sie bei der Implementierung

Unser Angebot

  1. Weltweite SAP Concur Implementierungen für jede Unternehmensgröße
  2. Professionelles Projekt- und Changemanagement von der Bestandsaufnahme über den Go-Live hinaus
    Unsere erfahrenen Projektleitern begleiten Ihr Projekt zum Erfolg. Dazu bieten wir Ihnen ergänzend Unterstützung bei den Themen Change Management, HR-Digitalisierung sowie HR-Prozessoptimierung an.
  3. Zielgruppengerechte Mitarbeitertrainings
    Wir bieten Ihnen persönliche Schulungen oder p78 Concur Tutorials als Schulungspakete für Ihre Anwendergruppen (Mitarbeiter, Manager, Administrator, Genehmiger, Vertreter) an. Somit stellen Sie die richtige Nutzung des Systems sicher.
  4. Entwicklung passgenauer und kundenindividueller Apps & AddOns
  5. Langfristiger Support für Ihr SAP Concur System
    Mit unserem SAP Concur Support unterstützen wir Sie vom Roll-Out über das Akzeptanzmanagement bis hin zu Admin- und Anwender-Trainings. Darüber hinaus gerne auch bei laufendem Betrieb mit Updates, Releaseänderungen und Anpassungen.

Ihre Benefits

  1. Sie erfahren eine rundum Betreuung: als zertifzierter Implementierungs- und Beratungspartner für SAP Concur Lösungen betreuen wir sie intensiv vor während und nach der Systemeinführung.
  2. Profitieren Sie von unserer Projekterfahrung aus globalen Länder Roll-Outs in über 30 Ländern.
  3. Setzen Sie mit uns als Spezialist für S4HANA und SAP SuccessFactors Integrationen auf eine ganzheitliche IT-Strategie.
  4. Wir entwickeln passende und individuelle Apps & AddOns für Ihr Reisekostenmanagement.
  5. Wir holen Ihre Mitarbeiter von Anfang ins Boot, gestalten den Change in Ihrem Unternehmen aktiv mit und schulen Ihre Mitarbeiter, um SAP Concur vollumfänglich nutzen zu können.

Projektvorgehen

Unsere Implementierungs­ansätze

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Sie wissen nicht welcher Ansatz für Sie der Richtige ist?

Vereinbaren Sie gerne mit uns ein unverbindliches Beratungsgespräch.

Classic

Classic

Sie sagen uns Ihre individuellen Anforderungen - wir setzen Sie um! Die implementierte Lösung ist für Ihr Unternehmen maßgeschneidert und  wird Ihre Bedürfnisse vollumfänglich abdecken.

 

1. Kick-Off Workshop
Anforderungsanalyse (Design)

2. Vorkonfiguration (Prototyping)

3. Iterativer Prozess
Anpassung des Konfigurationentwurfes bis zur individuellen Endlösung

4. Testing und Go-Live Vorbereitungen
Einspielen der Mitarbeiterstammdaten
Standardschnittstelle zu (SAP) FI

5. Go-Live
Einführung & Anwenderschulungen

6. Hypercare (nach Go-Live)
After Go-Live Konfiguration: Bedarfsorientierte Unterstützung während der Einarbeitungsphase

Hands-On

Hands-On

Sie erhalten von uns eine vorkonfigurierte Lösung, die auf Basis unserer Best- Practices und langjährigen Kundenerfahrungen setzt. Gemeinsam finalisieren wir Ihre Lösung mittels einer Fit-Gap Analyse.

 

1. Kick-Off Workshop
Anforderungsanalyse (Check)

2. Best-Practice Konfiguration (Prototyping)

3. Fit-Gap Analyse und gemeinsame Finalisierung des Konfigurationentwurfes
Anpassung des Konfigurationentwurfes bis zur individuellen Endlösung

4. Testing und Go-Live Vorbereitungen
Einspielen der Mitarbeiterstammdaten
Standardschnittstelle zu (SAP) FI

5. Go-Live
Einführung & Anwenderschulungen

6. Hypercare (nach Go-Live)
After Go-Live Konfiguration: Bedarfsorientierte Unterstützung während der Einarbeitungsphase

One-fits-All

One-fits-All

Dieser pragmatische Ansatz ist für weltweite bzw. länderübergreifende SAP Concur Roll-Outs angedacht. Im Gegensatz zum sonst üblichen Verfahren, wird nicht an einem einzelnen Land orientiert gearbeitet, sondern ein Anforderungsprofil entwickelt, das von Anfang an langfristig weitestgehend auf alle Standorte übertragen und in allen Ländern genutzt werden kann. Der Prozess wird einmalig vorgegeben und die jeweiligen Länder passen dahingehend ggf. ihre internen Prozesse an.

 

1. Entwicklung eines globalen Templates (Anforderungsprofils)

2. Best-Practice Konfiguration (Prototyping)

3. Minimale Fit-Gap Analyse für einzelne Länder und  Finalisierung des Konfigurationsentwurfes
Länder passen unternehmensinterne Prozesse an das definierte globale Template an, um Implementierung zu ermöglichen.

4. Testing und Go-Live Vorbereitungen
Einspielen der Mitarbeiterstammdaten
Standardschnittstelle zu (SAP) FI

5. Go-Live
Einführung & Anwenderschulungen

6. Hypercare (nach Go-Live)
After Go-Live Konfiguration: Bedarfsorientierte Unterstützung während der Einarbeitungsphase

Sie wissen nicht welcher Ansatz für Sie der Richtige ist?

Vereinbaren Sie gerne mit uns ein unverbindliches Beratungsgespräch.

„Die Automatisierung von Buchungsvorgängen zur Reisekostenabwicklungunter Einhaltung der steuerlichen Vorschriften ist eine enorme Zeit- und damit Kostenersparnis. Wir freuen uns auf eine weitere Zusammenarbeit mit projekt0708 hinsichtlich der Automatisierung von Reisekostenverbuchungen an unseren internationalen Standorten.”
Pia Arndt
Projektleiterin bei Rational

ZUFRIEDENE KUNDEN SIND DIE BESTE REFERENZ

Unsere Success Stories

Türkisener Laptopbildschirm mit Concur Document Review.

SAP Concur Document & Review

Unser exklusives AddOn für SAP Concur „Document & Review“ erleichtert die Beleg­verwaltung durch die digitale Auswertung und Anzeige Ihrer (Auslands-)Belege. Das Filtern und Zusammenstellen bestimmter Dokumente aus der Gesamtheit Ihrer Reise­kosten­abrechnungen wird so einfach wie nie zuvor sein. Sie sparen Zeit und Ressourcen in Ihrem Reisekosten­management.

Mehr erfahren

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Zusätzlich unterstützt p78 Document & Review die Analyse und Durchführung Ihrer Vorsteuer­rückerstattung sowie die einwandfreie Durch­führung von Compliance Audits:

  • In welchen Ländern lohnt es sich eine Vorsteuer­rückerstattung für unsere Auslands­belege einzureichen? 
  • Wie können Sie sich auf Jahres­abschlüsse und Compliance Audits optimal vorbereiten und diese zukünftig effizient abwickeln?
  • Können Sie bestimmte Belege umgehend zur Verfügung stellen? 

In unserem p78Lab erhalten Sie einen detaillierten Eindruck zu Funktionsumfang und Optik der Lösung.

Funktionsumfang im Überblick

  • Einfaches Filtern und Zusammen­stellen bestimmter Belege aus der Gesamtheit aller Reise­kosten­abrechnungen nach individuell definierbaren Kriterien 
  • Belegsichtung und -prüfung innerhalb der Lösungen SAP ERP FI/CO und SAP Concur
  • Direkter Zugriff auf die Beleg­verwaltung (durch indivi­duelle Rollen- bzw. Berech­tigungs­vergabe im SAP System)
  • Sichere und datenschutz­konforme Beleg­verwaltung gemäß Compliance und Länder-Richtlinien
  • Vereinfachte Vorbereitung der Belege für den Vorsteuerrückerstattungsantrag bei der zugehörigen Landesfinanz­behörde

Whitepaper
SAP Concur Document and Review

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SAP Concur Release Notes

Die p78 Concur Expertinnen und Experten fassen jeden Monat die neuesten Funktionalitäten und Änderungen in unseren SAP Concur Release Notes zusammen. 

Informieren Sie sich über die aktuellen Updates! 

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Ihr Ansprechpartner

 

Anton Novac

Telefon +49 89 / 46 13 23-27
E-Mail hello@projekt0708.com

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