Alle Neuerungen im Überblick
SAP Concur Release Notes
August 2026 Concur Expense & Request · 2026_08
France e-invoicing über SAP Document and Reporting Compliance
HandlungsbedarfConcur unterstützt die französischen E-Invoicing-Anforderungen jetzt auch über die Integration mit SAP Document and Reporting Compliance, Cloud Edition. E-Rechnungen werden automatisch an Concur Expense geliefert und dem Beleg zugeordnet (Felder Invoice ID, Merchant Tax ID).
Was Sie tun müssen: Handlungsbedarf für betroffene (FR-)Kunden: Frankreich als Digital-Compliance-Land in der Expense Group Configuration aktivieren UND Concur Expense mit der SAP-DRC-Cloud-Edition (EU02) über das App Center verbinden. Voraussetzung: SAP-BTP-Konto + aktive DRC-Subscription.
Deutsche Dreimonatsfrist: Neuberechnung bei nicht-chronologischen Reisen
HandlungsbedarfConcur Expense berechnet die Ergebnisse der deutschen Dreimonatsfrist neu, wenn Reisen nicht in chronologischer Reihenfolge erfasst/geändert werden. Bei nicht eingereichten Berichten geschieht das automatisch; bei eingereichten/bezahlten führt Concur durch die nötigen Schritte.
Was Sie tun müssen: Für Kunden mit deutscher Reisekostenabrechnung relevant: Bei eingereichten/bezahlten Berichten müssen Nutzer die betroffenen Berichte zurückrufen bzw. wieder öffnen. Szenario 3 (bezahlt) setzt „Delta Posting Level 3“ voraus – vorab prüfen.
Main Budget Requests: Rückruf auch nach dem Startdatum
HandlungsbedarfDer Eigentümer eines Haupt-Budget-Requests kann diesen jetzt auch nach dem Startdatum zurückrufen, um Änderungen vorzunehmen. Bisher war der Rückruf nur vor Start- und Enddatum möglich. Nach dem Enddatum bleibt der Rückruf gesperrt.
Was Sie tun müssen: Handlungsbedarf: Die Funktion greift nur, wenn im Workflow die Einstellungen „Rückruf erlauben“, „Rückruf nach Genehmigung“ und „Rückruf trotz zugeordneter Berichte“ aktiviert sind. Admins müssen diese setzen.
Booking Governance: neue Request-Policy-Regeln für Buchungen
HandlungsbedarfEin neuer Bereich „Booking Governance“ in den Request-Policies prüft Buchungen gegen den genehmigten Request. Überschreiten Kosten, Datum oder Ziel die konfigurierten Schwellen, wird eine Neu-Genehmigung ausgelöst oder die Buchung blockiert (inkl. Länder-/Regions-Restriktionen). Nur bei Integration mit neuem Concur Travel.
Was Sie tun müssen: Handlungsbedarf (Ongoing/Preview): Konfiguration zwingend. Ausrollung in Phasen ab Ende Q3 2026 (ausgewählte „Approve then Book“-Kunden), Self-Service ab Q4 2026. Jetzt planen; Erstphasen-Teilnahme nur nach Kontakt mit SAP Concur.
GST Handling for India: neue Steuerfelder für die GST-Rückerstattung
BeobachtenConcur Expense unterstützt künftig die GST-Rückerstattung für Indien. In den Eingabemasken der Ausgabearten erscheinen neue Felder (Invoice ID, Merchant Tax ID, Company Tax ID, Goods or Services Code, Place of Supply).
Einordnung: Für Organisationen mit Indien-Geschäft: Admins müssen die relevanten GST-Felder über „Forms and Fields“ ins Erfassungsformular aufnehmen. Ansonsten beobachten.
Pre-Spend Planner: Policy Trip Tips für die Reiseplanung
BeobachtenAdministratoren können im Pre-Spend Planner Richtlinien-Tipps hinterlegen (KI-generiert aus hochgeladenen Policy-Dokumenten oder manuell). Reisende sehen die Tipps während der Planung. Nur für Expense-only-Kunden.
Einordnung: Optional: Wer die Funktion nutzen will, lädt Policy-Dokumente hoch, wählt Tipps aus und aktiviert sie pro Expense Group (Expense Administration › Policy Assistance). Kein Zwang.
Copy Tax and Reclaim Group: Steuergruppen per Kopie anlegen
BeobachtenAdministratoren können eine neue Steuer- und Reclaim-Gruppe anlegen, indem sie eine bestehende samt Konfiguration kopieren (Steuer-/Reclaim-Codes, Steuerbedingungen, zugeordnete Expense Types). Beim Speichern passt Concur das Enddatum der Originalgruppe automatisch an.
Einordnung: Optionale Arbeitserleichterung. Hinweis: Zwei Gruppen mit demselben Expense Type dürfen nicht gleichzeitig aktiv sein – beim Kopieren Enddaten prüfen.
Trenitalia als Bahnanbieter in Concur Request
BeobachtenDer italienische Bahnanbieter Trenitalia wird von Concur Request unterstützt und ist als Location Type in Locations und Request Policies wählbar. Trenitalia-Locations für Italien sind automatisch verfügbar; die Nutzung setzt Integration mit neuem Concur Travel voraus.
Einordnung: Beobachten: Für Kunden mit Italien-Bahnreisen. In den Request Policies muss Trenitalia je nach Bedarf für Rail-Segmente konfiguriert werden; die Verfügbarkeit muss zur Aktivierung in neuem Concur Travel passen.
Custom Audit Rules: vollständige Sichtbarkeit für Admins
InfoÜber die neue Seite „Custom Audit Rules“ sehen Administratoren jetzt alle für eine Einheit konfigurierten Prüfregeln – auch solche außerhalb ihres Verwaltungsbereichs. Bearbeitungsrechte bleiben unverändert.
Einordnung: Kein Handlungsbedarf. Automatisch verfügbar; sorgt für einheitliche Sicht auf Prüfregeln.
Expense Payment Manager: neue und aktualisierte Kartenprogramme
InfoFür weitere Firmenkarten-Programme werden Erstattungen in Landeswährung unterstützt (u. a. Elan Financial Visa/Mastercard US, Citi Global Taiwan). Einige bestehende Programme wurden umbenannt.
Einordnung: Kein Handlungsbedarf. Automatisch verfügbar.
Secure Bank Account Retrieval API für Payment-Integrationen
InfoEine neue API erlaubt autorisierten Concur-Web-Services-Clients und -Partnern, Bankverbindungsdaten für Erstattungen sicher und standardisiert abzurufen – über die bestehenden Sicherheits- und Berechtigungskontrollen. Nur Concur Cloud for Public Sector.
Einordnung: Kein Handlungsbedarf für Anwender. Für Integrationspartner relevant, die Bankdaten programmatisch abrufen.
Reimbursement Details: einzelne Abzüge im Detail anzeigen
InfoDie Seite „Reimbursement Details“ zeigt jetzt eine detaillierte Aufschlüsselung der Abzüge statt nur der Gesamtsumme. Nutzer können über das Adjustments-Feld die einzelnen Abzugsposten einsehen.
Einordnung: Kein Handlungsbedarf. Automatisch; erhöht die Transparenz bei Abzügen.
Participant Budget Requests automatisch mit Main Budget Request verknüpft
InfoWird eine Reise im Book-then-Approve-Prozess von einem zugeordneten Teilnehmer gebucht, wird der entstehende Participant Budget Request automatisch mit dem Main Budget Request verknüpft (bei passendem Reiseziel). Manuelles Verknüpfen/Lösen bleibt möglich.
Einordnung: Kein Handlungsbedarf. Automatisch verfügbar.
Joule Booking Agent: Request-to-Book im Chat abschließen
InfoDer Joule Booking Agent unterstützt jetzt Concur-Request-Workflows: Nutzer erledigen den kompletten Request-to-Book-Prozess in einer Chat-Oberfläche, ohne zwischen Anwendungen zu wechseln. Für Approve-then-Book und Book-then-Approve.
Einordnung: Kein Pflicht-Handlungsbedarf. Automatisch verfügbar für Kunden mit Joule Base, Concur Travel und Concur Request. Richtet sich v. a. an Enterprise-Kunden.
Request Assistant: KI-Hinweismeldung entfällt
InfoDie KI-Hinweismeldung, die auf mögliche Fehler KI-generierter Ergebnisse hinwies, erscheint im Request Assistant nicht mehr – weder bei „Generate Estimate“ noch bei „Create Request“.
Einordnung: Kein Handlungsbedarf. Automatisch; reine UI-Bereinigung.
Request Assistant: Segmenttyp bestehender erwarteter Ausgaben ändern
InfoExistieren mehrere Segmenttypen für denselben Ausgabentyp in einer Policy, können Nutzer den Segmenttyp einer bereits hinzugefügten erwarteten Ausgabe nachträglich ändern – auch bei Custom-Segmenttypen. Bisher musste die Ausgabe gelöscht und neu angelegt werden.
Einordnung: Kein Handlungsbedarf. Setzt einen aktivierten Request Assistant in der Policy voraus; nicht verfügbar für Requests aus der Travel-Integration.
