SAP Business Technology Platform als intelligente Schnittstelle für Core-Hybrid-Integrationen
So klappt die Synchronisation von SAP SuccessFactors Employee Central und SP_Data bei the nature network
Unternehmen / Branche
the nature network / Lebensmittel Pharmazie
Leistungsspektrum
The nature network ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe aus Bayern, die mit ihren vier Tochterunternehmen ein umfassendes Spektrum an Produkten und Dienstleistungen rund um Pflanzen bietet: Martin Bauer ist für Tee und Pflanzenextrakte für die Lebensmittel- und Getränkeherstellung zuständig, Finzelberg erzeugt pflanzliche Wirkstoffe und Extrakte für Arzneimittel und Nahrungsergänzungsmittel, Phytolab bietet Labordienstleistungen für die Analyse, Entwicklung, Kontrolle und Zulassung pflanzlicher Produkte und Europlant stellt pflanzliche Arzneimittel und Heiltees mit einem geografischen Schwerpunkt in Osteuropa her. Die Unternehmensgruppe blickt auf über 90 Jahre Erfahrung zurück und beschäftigt mittlerweile rund 4.500 Mitarbeitende an 25 Standorten weltweit.
Website
the-nature-network.com
Karriereseite
martin-bauer.com/karriere/
the nature network ist ein Firmennetzwerk, das sich auf die Produktion und Dienstleistungen rund um hochwertige und nachhaltige pflanzliche Rohstoffe spezialisiert hat. Auch wenn Endverbraucher die „botanical companies, wie sie sich selbst nennen, als B2B-Unternehmen kaum kennen, hat wahrscheinlich jede und jeder schon Produkte von the nature network zu sich genommen. Denn sie stecken in vielen Lebensmitteln, Getränken, Tees und pharmazeutischen Erzeugnissen, wie zum Beispiel pflanzlichen Medikamenten.
Wie viele Unternehmen stand auch the nature network vor der Herausforderung, im Rahmen der digitalen Transformation im Bereich HR den Wechsel in die Cloud zu vollziehen. Der erste Schritt dazu war die Implementierung von SAP SucessFactors Employee Central, Recruiting und Onboarding. Die besondere Herausforderung dabei: Nicht alle Prozesse und Daten sollten sofort in die Cloud umgezogen werden. Also mussten bestehende Systeme übernommen werden und ein Weg gefunden werden, wie alt und neu nebeneinander und miteinander funktionieren. Der Schlüssel dazu liegt in der SAP Business Technology Platform (BTP). projekt0708 begleitet the nature network sowohl bei der Implementierung von SAP SuccessFactors Employee Central, Recruiting und Onboarding als auch bei der Entwicklung der Schnittstelle.
Cloud-Integration
und Datenräume
Anforderung: Cloud und On-Premise vereinen
the nature network nutzte vor der Entscheidung für eine SAP Cloudstrategie das on-premise basierte HR-System SP-Data. Auf der Suche nach einer Lösung, die den Anforderungen besser gerecht wird, entschied sich the nature network für die Cloud-Lösung SAP SuccessFactors Employee Central als führendes HR-Core-System.
Die Entgeltabrechnung soll aber weiterhin über die on-premise-Lösung SP_Data laufen. Daneben gab und gibt es Drittsysteme, die ebenfalls weiter genutzt werden.
SAP SuccessFactors Employee Central ist im Verbund der Systeme für die Daten der aktuellen Mitarbeitenden führend, während für alle Daten von bereits ausgeschiedenen Mitarbeitenden, die aus rechtlichen Gründen weiter gespeichert werden müssen, weiterhin SP_Data als Personalabrechnungssystem führend ist.
SAP Integration Suite als Middleware zwischen Emplyee Central und SP_DataOn-Premise
Die SAP Business Technology Platform (BTP) besitzt mit dem Cloud Connector eine leistungsfähige Basis mit integriertem Adapter für SAP SuccessFactors. Da die BTP ein einfaches und gutes Credential Management besitzt, war auf diesem Gebiet geringer Programmieraufwand notwendig und die Integration konnte einfach per Development Package erfolgen:
Die SAP Business Technology Platform (BTP) und der Integration Suite Service bereits ein Set von Funktionen bereitstellen, mussten gewisse notwendige Entwicklungen nicht umgesetzt werden, da diese bereits über den Cloud Connector, integrierte Adapter (SAP SuccessFactors) und dem Credential Management abgedeckt wurden... Weiterführend ermöglicht uns das Framework/BTP … die Prozesse über einen iFlow zu designen und zu scripten. Hierdurch konnten wir die notwendigen Daten in dem erwartenden Format für das Dritt-System zur Verfügung stellen.
Damit die Datenhoheit für die unterschiedlichen Datensätze, also aktuelle Mitarbeiterdaten in SAP SuccessFactors Employee Central und historische Daten in SP_Data, klar festgelegt ist, wurden Logikpfade in Form von iFlows angelegt: ein iFlow für die Datenlogik, einer für das Prozesshandling und einer für das Reprocessing.
Ein Blick zurück und nach vorne
Der Weg über iFlows und die BTP für die Synchronisation von SuccessFactors und SP-Data ist ein Best-Practice-Beispiel, um in dieser Art bei Implementierungen häufig auftretende Herausforderungen zu meistern. Auch diesem Projekt ging ein Vorprojekt mit Analysen und einer Konzeption voraus, das wertvolle Grundlagen für die eigentliche Umsetzung lieferte. Diese Vorarbeit erlaubte auch, die bestehenden Drittsysteme und deren Verantwortliche frühzeitig in die Planung miteinzubeziehen.
In Zukunft soll die Schnittstelle in der BTP noch weitere Funktionen bekommen, denn the nature network plant, weitere Module von SAP SuccessFactors einzuführen, um mittelfristig die gesamte Suite und deren Vorteile zu nutzen.