Was brauche ich, was habe ich?
Unternehmen / Branche
Stadtwerke München / Energiedienstleistungen
Leistungsportfolio
Die SWM sind ein kommunales Versorgungs- und Dienstleistungsunternehmen für die Landeshauptstadt München und ihre Regionen. Die bayerische Metropole wird mit Energie (Strom, Erdgas, Fernwärme) und Trinkwasser versorgt.
Website
www.swm.de
Qualifikation Wenn Fachkenntnisse nachweisbar in vorgegebenen Zeit--abständen aufgefrischt werden müssen, ist eine planbare Kursteilnahme wichtig. Die Stadtwerke München haben eine einheitliche Lern-Plattform eingeführt.
Die SWM zählen mit zu den größten Energie- und Infrastruktur--unternehmen Deutschlands. Kernaufgabe stellt die Versorgung der Stadt München mit Energie und Trinkwasser dar. Die Verkehrstochter MVG verantwortet den städtischen Nahverkehr mit U-Bahn, Bus und Tram. Ferner sind die SWM Betreiber von 18 Hallen- und Freibädern. Der Konzern beschäftigt über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Deren Berufsbilder sowie Schulungs- und Qualifizierungsbedarfe im Unternehmen sind breit gefächert. Über 180 Einzelmaßnahmen wie interne, externe Schulungen und E-Learningkurse umfasst der jährlich erscheinende Katalog.
Ausbaufähige Übersicht
„Die Prozesse zu optimieren und zu beschleunigen waren unsere vorrangigen Ziele“, erinnert sich Michael Mederer, Projektleiter SAP E-Recruiting bei Max Bögl. Doch galt es nicht nur, die Abläufe im Bewerbermanagement zu verbessern sondern auch, sich für potentielle Interessenten attraktiver zu präsentieren und die Kommunikation zu optimieren. „Mit Hilfe eines ansprechenden und intuitiv bedienbaren Karriereportals wollen wir auch die Bewerber, die mit Smartphone, Tablet und Co. unterwegs sind, erreichen. „Die Kandidaten und Max Bögl können dadurch auch außerhalb ihres festen PC-Arbeitsplatzes, überall und jederzeit in Kontakt miteinander treten“, erklärt Stefan Grad, bei Max Bögl für Personalprozesse verantwortlich. Optisch hatte Max Bögl ebenfalls genaueste Vorstellungen: Das Unternehmen wünschte sich eine Benutzeroberfläche nahe am SAP-Standard – passend zur Corporate Identity des Unternehmens.
Automatische Erinnerung
Das Lernportal ist nun in das Mitarbeiter--portal der SWM integriert. Bestehende E-Learning Plattformen laufen zwar parallel weiter, sind aber an das neue System angebunden. Interessenten sehen nun auf einen Blick, in welchen Kursen noch Plätze frei sind, der Genehmigungs-Workflow läuft auch über das Portal und nach der Anmeldung wird automatisch eine Teilnahme--bestätigung generiert. Die Übersicht zu relevanten Pflicht--qualifizierungen stehen bereits im SAP-System bereit. Sobald zu allen Planstellen die Anforderungs--profile mit den nötigen Soll-Qualifikationen eingepflegt sind, können vorhandene Ist-Qualifikationen mit diesen in Form eines Profilvergleichs abgeglichen werden. Der Mitarbeiter wird über eine automatische Erinnerung informiert, wenn eine für seine Stelle notwendige Zertifizierung ausläuft und kann sich im System für den jeweiligen Auffrischungs--kurs anmelden. Über die im Lernportal integrierte Trainings--historie ist für Mitarbeiter oder Vorgesetzte eine Übersicht aller absolvierten Weiter--bildungen abrufbar.