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Interaktive Grafik 2025
Strategic & Business Needs
Analyse der fachlichen und strategischen Bedürfnisse unserer Kunde zur Gestaltung der Transformation in der Umsetzung und Einführung von HR-IT Systemen im Best Practice.
Solution Delivery / Implementation
Standard Implementierung von Cloud Lösungen auf globaler und lokaler Ebene.
Digital Architecture Transformation (Integrate)
Strategische Gestaltung der gesamtheitlichen HR-IT Systemlandschaft zur Erfüllung der fachlichen Bedürfnisse von HR sowie der strategischen Zielsetzung aus (HR-) IT und unter Einbezug aller technischen Abhängigkeiten.
Build & Extend
Entwicklung von kundeneigenen Lösungen zur Erweiterung der Standard Lösungen, basierend auf den fachlichen Anforderungen und eingeordnet in die IT-Systemlandschaft.
Organisational Adoption
Zusammenspiel aus Change Management, umfassendem Testing und praxisnahem Training, um Akzeptanz, Effizienz und nachhaltige Nutzung der Bestandteile der HR-IT Transformation sicherzustellen.
1Discover
Strategische Grundlage definieren
Eine gemeinschaftliche strategische Ausrichtung zu Beginn eines Projekts schafft ein gemeinsames Verständnis für Ziele, HR-Prozesse und Systemanforderungen. Sie gibt Handlungssicherheit in den weiteren Projektphasen, beschleunigt Entscheidungsprozesse im Laufe eines Projektes und wirkt richtungsweisend für eine erfolgreiche und zielgerichtete Implementierung.
Entscheidungsbäume aufsetzten
Für eindeutige Entscheidungen bezüglich der zukünftigen Systemlandschaft und der eingesetzten Tools und Technoligien sorgt ein gemeinsam entwickelter Entscheidungsbaum. Dieser definiert mittels Wenn-Dann-Verknüpfungen unter welchen Voraussetzungen welche Systeme verwendet werden sollen.
Checks
Bewertung der organisatorischen Readiness
Eine strukturierte Analyse der organisatorischen Readiness schafft Transparenz über den aktuellen Reifegrad der Organisation in Bezug auf Kultur, Kompetenzen und Prozesse. Dadurch werden frühzeitig potenzielle Risiken und Erfolgsfaktoren für die Veränderung identifiziert.
2Prepare
Fachlichen Scope festlegen
Ein klarer Scope gleich zu Beginn des Projektes hilft allen Projektbeteiligten im weiteren Projektverlauf dasselbe Verständnis zu entwickeln und beugt Missverständnissen vor. Es trägt außerdem zu der richtigen Fokussierung bei.
Lücken Identifizieren
Auf relativ hoher Flughöhe kann bereits vor der detaillierten Ausarbeitung der Anforderungen eine Bewertung stattfinden, bei denen sich funktionale Lücken befinden könnten bzw. werden. So kann frühzeit an dem Schließen der Lücken gearbeitet werden.
Konzepte ?
Technische Konzepte
Technische Konzepte bilden das Fundament für eine nachhaltige und erweiterbare Systemarchitektur. Sie beschreiben, wie Erweiterungen sicher, performant und zukunftsfähig in die bestehende IT-Landschaft integriert werden. Dabei werden Standards, Schnittstellen und Sicherheitsaspekte berücksichtigt, um eine reibungslose Implementierung zu gewährleisten.
Scopen ?
Lösungen Scopen
Beim Scoping von Lösungen werden Anforderungen konkretisiert, priorisiert und in einen umsetzbaren Rahmen überführt. Dieser Schritt bildet die Brücke zwischen Idee und technischer Umsetzung und stellt sicher, dass Erweiterungen den gewünschten Mehrwert liefern als auch technisch realisierbar sind. Ein klar definierter Scope minimiert Risiken und schafft Planungssicherheit.
Scope des Change Mgmt festlegen
Hiermit wird der Auftrag für das Change Management geschärft: Ziele, Rollen, Verantwortlichkeiten sowie der inhaltliche und zeitliche Umfang der Change-Begleitung werden im Detail definiert, abgestimmt und kommuniziert.
3Explore
End-to-End Prozess Design
Durch ein End-to-End-Prozess-Design wird sichergestellt, dass Entscheidungen ganzheitlich und mit dem Fokus auf die Kundenzufriedenheit getroffen werden. Abläufe können so unabhängig von Modul- und Abteilungsgrenzen hinweg analysiert und optimiert werden.
Best Practice
Best Practices ermöglichen es, von dem zu lernen, was in anderen Unternehmen bereits erprobt ist und gut funktioniert. Der Fokus wird vom aktuellen Ist-Zustand weg gelenkt in Richtung der Möglichkeiten, die ein neues System in Zukunft mitbringt.
KI Funktionen evaluieren
Die Möglichkeiten KI in HR Prozessen einzusetzen, entwickeln sich mit großer Geschwindigkeit. In der Explore Phase bietet es sich an auf Basis der fachlichen Anforderungen gleich den Einsatz von KI mit zu bewerten um die Prozesse zu effizient und automatisiert wie möglich gestalten zu können.
Template
Mock-Ups
Mock-Ups ermöglichen eine frühzeitige Visualisierung geplanter Erweiterungen und schaffen ein gemeinsames Verständnis zwischen Fachbereich und IT. Sie dienen als interaktives Kommunikationsmittel, um Anforderungen greifbar zu machen und Feedback frühzeitig einzuarbeiten. So wird sichergestellt, dass die spätere Lösung den tatsächlichen Nutzerbedürfnissen entspricht.
Erstellung Change & Adoption Plan
Der Change & Adoption Plan definiert konkrete Maßnahmen zur Kommunikation, Befähigung und Beteiligung der Organisation entlang der Transformation. Dabei werden Informations-, Partizipations- und Qualifizierungsstrategien gezielt auf die betroffenen Stakeholder zugeschnitten
Organisatorischen Impact evaluieren
Eine Impact-Analyse zeigt auf, wie sich technologische Veränderungen auf Rollen, Verantwortlichkeiten und Arbeitsabläufe auswirken – und bildet die Grundlage für gezielte Change-Maßnahmen.
4Realize
Prozesse festigen
Im Rahmen der Relaisierung werden die desgniten Prozesse umgesetzt, ggf. nochmal angepasst und gefestigt. Ziel ist es, praxistaugliche und wiederholbare Abläufe zu etablieren, die eine konsistente Anwendung des HR-Nova-Ansatzes ermöglichen und diesen fest im Projektalltag, in der Zusammenarbeit und in den Delivery-Prozessen verankern.
Umsetzung Change & Adoption Plan
In dieser Phase erfolgt die operative Umsetzung der zuvor geplanten und definierten Maßnahmen: von zielgerichteter Kommunikation bis hin zu Trainings- und Beteiligungsangeboten zur nachhaltigen Verankerung neuer Arbeitsweisen.
System Adoption & Testing
System Adoption & Testing stellen sicher, dass neue Lösungen nicht nur technisch einwandfrei funktionieren, sondern auch effektiv von den Nutzenden akzeptiert und angewendet werden. Ziel ist es, das Testing auch als erste Beteiligungsmaßnahme zu nutzen und die Nutzung neuer Systeme früh im Alltag zu verankern.
Change Monitoring
Change Monitoring begleitet den Veränderungsprozess kontinuierlich durch datengestützte Analysen und Feedbackschleifen, sodass die Wirksamkeit der Maßnahmen immer wieder (re-)evaluiert wird. So können der Fortschritt gemessen, Risiken frühzeitig erkannt und Maßnahmen gezielt nachgesteuert werden.
5Deploy
Adoption
Die Adoption-Phase fokussiert sich auf die langfristige Verankerung der Veränderung im Arbeitsalltag. Erfolgskennzahlen und Feedback helfen dabei, die Maßnahmen laufend zu optimieren und Akzeptanz nachhaltig zu sichern.
6Run & Elevate
Prozesse kontinuierlich verbessern
Im laufenden Betrieb gilt es die implementierten Prüfstände immer wieder zu hinterfragen und auf Optimierung zu überpfüen. Ggf. gibt es neue Funktionalitäten, die zum Einsatz kommen können oder sinnvolles Enduser-Feedback, welches genutzt werden kann. Dazu kann z.B. ein kontinuierlicher Verbesserunsprozess implementiert werden.