HR Core
SAP SuccessFactors Employee Central: Das Fundament eines modernen Personalwesens
Autor: Stefan Mach 01. Juli 2025 SAP SuccessFactors
Inhalt:
In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist ein effektives Personalmanagement entscheidend für den Erfolg. Unternehmen suchen ständig nach Wegen, ihre HR-Prozesse zu optimieren, Mitarbeiterdaten zentral zu verwalten und eine nahtlose Employee Experience zu schaffen. Hier kommt SAP SuccessFactors Employee Central ins Spiel – das Herzstück der SAP SuccessFactors HCM (Human Capital Management) Suite.
Doch was genau ist Employee Central und warum ist es so wichtig? Lassen Sie uns die Grundlagen erkunden.
Was ist SAP SuccessFactors Employee Central?
Im Kern ist SAP SuccessFactors Employee Central ein cloudbasiertes Kern-HR-System (Core HRIS), das als zentrale Informationsquelle für alle Mitarbeitendendaten dient. Es ersetzt oft veraltete oder fragmentierte Systeme und bietet eine einzige, einheitliche Plattform für die Verwaltung der gesamten Belegschaft – von der Einstellung bis zum Austritt.
Stellen Sie es sich wie das digitale Rückgrat Ihrer Personalabteilung vor. Alle wesentlichen Informationen über Ihre Mitarbeitenden – ihre persönlichen Daten, Organisationszugehörigkeit, Positionen, Vergütung, Abwesenheiten und vieles mehr – werden hier sicher und zugänglich gespeichert.
Die Kernfunktionen von Employee Central
Employee Central bietet eine Vielzahl von Funktionen, die darauf abzielen, die HR-Verwaltung zu vereinfachen und zu verbessern:
Zentrale Mitarbeiterdatenverwaltung
- Umfassende Mitarbeiterprofile: Erfassen und verwalten Sie alle relevanten Mitarbeiterinformationen, einschließlich persönlicher Daten, Kontaktdaten, Ausbildung, Fähigkeiten und beruflicher Laufbahn.
- Organisationsmanagement: Definieren und pflegen Sie Ihre Unternehmensstruktur, Abteilungen, Standorte und Positionen.
- Workflow-Management: Automatisieren Sie HR-Prozesse wie Einstellungen, Versetzungen, Beförderungen und Abwesenheitsanträge mit konfigurierbaren Workflows und Genehmigungsprozessen.
Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter und Manager
- Mitarbeiter-Self-Service (ESS): Mitarbeiter können ihre eigenen Daten einsehen und aktualisieren, Abwesenheiten beantragen und je nach Konfiguration sogar auf Unternehmensrichtlinien zugreifen – alles über ein intuitives Portal.
- Manager-Self-Service (MSS): Führungskräfte können Teamdaten einsehen, Genehmigungen erteilen, Leistungsbeurteilungen verwalten und Berichte erstellen, was ihnen eine bessere Kontrolle und Effizienz ermöglicht.
Globale und lokale Compliance
- Lokalisierung: Employee Central ist für über 100 Länder lokalisiert, was bedeutet, dass es länderspezifische Vorschriften, Steuern und gesetzliche Anforderungen berücksichtigt. Dies ist entscheidend für global agierende Unternehmen.
- Flexible Konfiguration: Das System kann an spezifische Unternehmensrichtlinien und rechtliche Rahmenbedingungen angepasst werden.
Vergütungs- und Abwesenheitsmanagement
- Vergütungsdaten (Payroll): Verwalten Sie Gehälter, Boni, Zulagen und andere Vergütungsdetails.
- Abwesenheitsmanagement (Time): Erfassen und verfolgen Sie verschiedene Abwesenheitstypen wie Urlaub, Krankheit oder Elternzeit, oft mit integrierten Regeln und Genehmigungsworkflows.
Warum ist Employee Central so wichtig für Ihr Unternehmen?
Die Implementierung von Employee Central bietet zahlreiche Vorteile:
- Zentrale Datenquelle: Eine einzige Quelle der Wahrheit für alle Mitarbeitenden- und Organisationsdaten eliminiert Redundanzen und Inkonsistenzen.
- Verbesserte Effizienz: Automatisierte Workflows und Self-Service-Funktionen reduzieren den Verwaltungsaufwand für die Personalabteilung und beschleunigen Prozesse.
- Höhere Datenqualität: Durch standardisierte Prozesse und Eingabemasken wird die Genauigkeit der Daten erhöht.
- Bessere Entscheidungsfindung: Zugang zu Echtzeitdaten und Berichtsfunktionen ermöglicht datengestützte Entscheidungen im Personalbereich.
- Verbesserte Employee Experience: Intuitive Self-Service-Optionen erhöhen die Zufriedenheit der Mitarbeitenden und stärken ihr Engagement.
- Globale Skalierbarkeit: Das System wächst mit Ihrem Unternehmen und unterstützt globale Expansionen mit länderspezifischen Anpassungen.
- Compliance und Sicherheit: Erfüllt hohe Sicherheitsstandards und unterstützt die Einhaltung lokaler und internationaler Datenschutzbestimmungen.
Fazit
SAP SuccessFactors Employee Central ist weit mehr als nur eine Datenbank für Mitarbeiterinformationen. Es ist das Fundament für eine moderne, effiziente und mitarbeiterzentrierte HR-Strategie. Durch die Zentralisierung von Daten, die Automatisierung von Prozessen und die Bereitstellung von Self-Service-Funktionen ermöglicht es Unternehmen, sich auf strategische HR-Initiativen zu konzentrieren und das volle Potenzial Ihrer Belegschaft auszuschöpfen.
Wenn Sie über die Transformation Ihrer HR-Landschaft nachdenken, ist Employee Central der logische Ausgangspunkt.
Dabei begleiten wir von p78 Sie gerne als erfahrener Partner: Von der ersten strategischen Beratung über die Implementierung bis hin zur nachhaltigen Verankerung im Tagesgeschäft denken wir HR-IT-Projekte stets ganzheitlich. So stellen wir sicher, dass Ihre SAP SuccessFactors Lösung optimal zu Ihren Prozessen, Zielen und Mitarbeitenden passt – und echten Mehrwert stiftet. Sprechen Sie uns gerne an!
HR Core Management mit SAP SuccessFactors
Effiziente HR-Prozesse sind der Schlüssel zu einer erfolgreichen Personalverwaltung. Die SAP SuccessFactors HR Core Module sind dabei das Herzstück Ihres cloudbasierten SAP Systems. Employee Central stellt die zentrale Plattform für die Stammdatenverwaltung und das Organisationsmanagement dar, sodass alle relevanten Mitarbeiterinformationen an einem Ort zusammenlaufen und jederzeit zugänglich sind.
