Wann ein Wechsel sinnvoll ist – und wann es sich lohnt, bei SAP SuccessFactors Recruiting zu bleiben

Inhalt:

• Warum sich Unternehmen diese Frage heute stellen
• Wann SAP SuccessFactors Recruiting weiterhin die richtige Wahl ist
• Wann sich die Einführung von SmartRecruiters anbieten
• Welche Unterschiede sind für Unternehmen wirklich entscheidend?
• Welche Fragen sollten Sie sich vor einer Entscheidung stellen?
• Fazit: Die richtige Recruiting-Lösung hängt von Ihren Zielen ab

Die Anforderungen an modernes Recruiting verändern sich kontinuierlich. Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, qualifizierte Talente schneller zu gewinnen, Bewerbungsprozesse effizienter zu gestalten und gleichzeitig eine überzeugende Candidate Experience zu bieten. Mit der Integration von SmartRecruiters in das SAP-Portfolio stellt sich deshalb vielen Unternehmen eine neue Frage: Ist die bestehende Recruiting-Lösung noch die richtige oder lohnt es sich, einen Wechsel zu SmartRecruiters zu prüfen?

Eine pauschale Antwort gibt es darauf nicht. SAP SuccessFactors Recruiting und SmartRecruiters sind zwar beide Teil des SAP-Ökosystems, verfolgen jedoch unterschiedliche Ansätze. Während SAP SuccessFactors Recruiting eng in die bestehende HR-Systemlandschaft integriert ist, wurde SmartRecruiters als spezialisierte Talent-Acquisition-Plattform entwickelt. Sie unterstützt Unternehmen bei der Modernisierung ihrer Recruiting-Prozesse.

Die entscheidende Frage lautet daher nicht, welche Lösung grundsätzlich besser ist. Vielmehr geht es darum, welche Recruiting-Lösung die Anforderungen Ihres Unternehmens heute und in Zukunft am besten erfüllt. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wann SAP SuccessFactors Recruiting weiterhin die richtige Wahl ist, in welchen Fällen SmartRecruiters sinnvoll ist und welche Aspekte Unternehmen bei ihrer Entscheidung berücksichtigen sollten.

Warum sich Unternehmen diese Frage heute stellen

Die Recruiting-Landschaft verändert sich derzeit spürbar. Der Fachkräftemangel, steigende Erwartungen von Bewerber:innen sowie neue technologische Möglichkeiten führen dazu, dass viele Unternehmen ihre Recruiting-Prozesse neu bewerten. Gleichzeitig entwickelt SAP sein Recruiting-Portfolio kontinuierlich weiter und bietet Unternehmen heute unterschiedliche Lösungen innerhalb des SAP-Ökosystems. 

Für HR- und Recruiting-Verantwortliche stellt sich deshalb zunehmend die Frage: Reicht die bestehende Recruiting-Lösung auch in Zukunft aus, oder bietet SmartRecruiters Vorteile, die besser zu den eigenen Anforderungen passen? Dabei geht es nicht darum, eine Lösung pauschal als besser oder schlechter zu bewerten. Vielmehr sollten Unternehmen ihre Recruiting-Ziele und die Anforderungen an ihre Software definieren. Dabei spielen Faktoren wie die bestehende HR-Systemlandschaft, die Recruiting-Strategie, vorhandene Prozesse und zukünftige Anforderungen eine entscheidende Rolle. Genau deshalb lohnt es sich, zunächst die eigenen Ziele zu definieren, bevor eine Entscheidung für oder gegen einen Wechsel getroffen wird.

Wann SAP SuccessFactors Recruiting weiterhin die richtige Wahl ist

Nicht jedes Unternehmen profitiert von einem Wechsel der Recruiting-Lösung. Wenn die bestehenden Recruiting-Prozesse zuverlässig funktionieren und die aktuellen Anforderungen erfüllen, kann SAP SuccessFactors Recruiting auch weiterhin die passende Lösung sein. Insbesondere Unternehmen, die bereits SAP SuccessFactors als zentrale HR-Plattform nutzen, profitieren von der engen Integration in die bestehende Systemlandschaft. Recruiting-Prozesse lassen sich nahtlos mit weiteren Modulen wie „Employee Central”, „Onboarding” oder „Performance & Goals” verbinden und innerhalb einer einheitlichen HR-Lösung verwalten.

Ein Verbleib bei SAP SuccessFactors Recruiting kann insbesondere dann sinnvoll sein, wenn:

• die bestehenden Recruiting-Prozesse etabliert und effizient sind,
• Recruiting eng mit den übrigen HR-Prozessen verzahnt ist,
• keine grundlegende Neuausrichtung des Recruitings geplant ist,
• die vorhandenen Funktionen die Anforderungen des Unternehmens bereits erfüllen,
• aktuell andere HR-Themen höhere Priorität haben als die Einführung einer neuen Recruiting-Lösung.

Auch organisatorische Aspekte spielen eine Rolle. Die Einführung einer neuen Recruiting-Plattform bedeutet immer Veränderung: von der Anpassung bestehender Prozesse über Schulungen bis hin zum Change Management. Wenn Unternehmen mit ihrer aktuellen Lösung zufrieden sind und kein konkreter Optimierungsbedarf besteht, ist ein Wechsel nicht zwingend erforderlich. Letztlich sollte die Entscheidung immer auf den eigenen Anforderungen basieren und nicht auf der Annahme, dass eine neue Lösung automatisch besser ist.

Wann sich die Einführung von SmartRecruiters anbieten

Unternehmen entwickeln ihr Recruiting kontinuierlich weiter. Während für einige eine stabile und integrierte Recruiting-Lösung im Vordergrund steht, möchten andere ihre Prozesse gezielt modernisieren und stärker auf die Erwartungen von Bewerber:innen von heute ausrichten. Genau hier kann SmartRecruiters seine Stärken ausspielen. Die speziell für Talent Acquisition entwickelte Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Recruiting-Prozesse effizient zu gestalten, die Zusammenarbeit zwischen Recruiter:innen und Hiring Managern zu vereinfachen und Bewerber:innen eine moderne Candidate Experience zu bieten.

Eine Einführung von SmartRecruiters kann insbesondere dann sinnvoll sein, wenn Unternehmen:

• ihre Recruiting-Prozesse grundlegend modernisieren möchten,
• die Candidate Experience als wichtigen Erfolgsfaktor betrachten,
• administrative Aufgaben durch Automatisierung reduzieren möchten,
• KI-gestützte Funktionen im Recruiting nutzen möchten,
• eine Recruiting-Plattform suchen, die sich flexibel an ihre Prozesse anpassen lässt.

Eine spezialisierte Recruiting-Lösung kann auch für Unternehmen von Vorteil sein, die ihre Recruiting-Strategie stärker auf zukünftige Anforderungen ausrichten möchten. Dabei geht es weniger um einzelne Funktionen als um die Möglichkeit, Recruiting-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln und an neue Anforderungen anzupassen. Ob SmartRecruiters die richtige Wahl ist, hängt jedoch – wie bei jeder Softwareentscheidung – von den individuellen Zielen, der bestehenden Systemlandschaft und den geplanten Entwicklungen im Unternehmen ab.

Welche Unterschiede sind für Unternehmen wirklich entscheidend?

Sowohl SAP SuccessFactors Recruiting als auch SmartRecruiters unterstützen Unternehmen dabei, den Recruiting-Prozess digital abzubilden. Der größte Unterschied liegt daher weniger im grundsätzlichen Funktionsumfang als vielmehr im jeweiligen Schwerpunkt der Lösung.

Während SAP SuccessFactors Recruiting als Bestandteil der SAP SuccessFactors Suite konzipiert ist und sich nahtlos in bestehende HR-Prozesse integriert, wurde SmartRecruiters als spezialisierte Talent-Acquisition-Plattform entwickelt. Der Fokus liegt hier auf einem modernen Recruiting-Erlebnis – sowohl für Recruiter:innen und Hiring Manager als auch für Bewerbende.

Die folgende Übersicht zeigt, worauf Unternehmen bei ihrer Entscheidung besonders achten sollten:

Welche Fragen sollten Sie sich vor einer Entscheidung stellen?

Die Entscheidung für oder gegen eine Recruiting-Lösung sollte nicht allein auf Basis einzelner Funktionen getroffen werden. Viel wichtiger ist die Frage, welche Anforderungen Ihr Unternehmen heute und in Zukunft an sein Recruiting stellt. Bevor Sie sich für den weiteren Einsatz von SAP SuccessFactors Recruiting oder die Einführung von SmartRecruiters entscheiden, lohnt es sich daher, die eigene Ausgangssituation zu analysieren.

Folgende Fragen können dabei helfen:

• Wie zufrieden sind wir mit unseren heutigen Recruiting-Prozessen?
• Welche Erwartungen haben Bewerbende an unsere Candidate Experience?
• Welche Rolle sollen Automatisierung und KI künftig spielen?
• Wie wichtig ist die Integration in unsere bestehende HR-Systemlandschaft?
• Wo möchten wir unser Recruiting in den nächsten Jahren weiterentwickeln?

Nicht jede Entscheidung muss sich am heutigen Bedarf orientieren. Berücksichtigen Sie auch Ihre langfristigen Ziele – beispielsweise internationales Wachstum, steigende Bewerbungszahlen oder neue Anforderungen an die Candidate Experience. Je klarer Unternehmen ihre eigenen Ziele definieren, desto leichter fällt die Entscheidung für die passende Recruiting-Lösung. Denn letztlich gibt es keine allgemeingültige Empfehlung – entscheidend ist, welche Lösung die Anforderungen Ihres Unternehmens am besten unterstützt.

Fazit: Die richtige Recruiting-Lösung hängt von Ihren Zielen ab

Ob SAP SuccessFactors Recruiting oder SmartRecruiters die bessere Wahl ist, lässt sich nicht pauschal beantworten. Beide Lösungen sind Teil des SAP-Ökosystems und bieten unterschiedliche Stärken, die je nach Ausgangssituation und Unternehmenszielen relevant sein können.

Wenn Ihre bestehenden Recruiting-Prozesse effizient funktionieren und Ihre Anforderungen erfüllen, kann SAP SuccessFactors Recruiting auch weiterhin die passende Lösung sein. Planen Sie hingegen, Ihr Recruiting strategisch weiterzuentwickeln, die Candidate Experience zu stärken oder moderne Funktionen wie KI und Automatisierung stärker einzusetzen, kann es sinnvoll sein, SmartRecruiters näher zu betrachten.

Entscheidend ist dabei nicht die Software allein, sondern die Frage, welche Recruiting-Strategie Ihr Unternehmen langfristig verfolgt. Eine fundierte Analyse der bestehenden Prozesse, der Systemlandschaft und der zukünftigen Anforderungen bildet die Grundlage für eine nachhaltige Entscheidung.

Sie möchten herausfinden, welche Lösung am besten zu Ihrem Unternehmen passt? Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Anforderungen zu analysieren, die verschiedenen Optionen einzuordnen und gemeinsam die passende Recruiting-Strategie zu entwickeln. Sprechen Sie mit unseren Expert:innen. Gemeinsam finden wir die Recruiting-Lösung, die zu Ihren Zielen passt.