Wir begleiten Sie bei der H4S4 Conversion
Der Umstieg auf SAP HCM for S/4HANA (H4S4) im Detail
Die aktuelle On-Premise Lösung SAP ERP Human Capital Management (HCM) wird nur noch bis Ende 2027 (mit verlängerter Wartung bis 2030) verfügbar sein. Für den sogenannten Compatibility Mode von SAP HCM, der für integrierte Installationen auf einem S/4HANA System gilt, ist bereits Ende 2025 Schluss. Die entsprechenden Nutzungsrechte enden somit bereits 01.01.2026. Die Umstellung auf die Nachfolgelösung SAP HCM for S/4HANA (H4S4) stellt SAP-Anwenderunternehmen vor enorme Herausforderungen, die jedoch mit einer sorgfältigen Projektvorbereitung und -durchführung gemeistert werden können. In Form unseres ganzheitlichen Ansatzes können wir gemeinsamen mit Ihnen einen realistischen Weg zum Umstieg auf H4S4 erarbeiten. Die gilt sowohl für die on-premise basierte Edition, als auch für die Private Cloud Edition (PCE).
Welche HCM-Anwendungen werden bei einer Migration zu H4S4 übernommen, und welche neuen Funktionalitäten können Unternehmen erwarten? Welche Migrationsoptionen stehen Unternehmen zur Verfügung, um den Übergang zu H4S4 so reibungslos wie möglich zu gestalten? Lohnt sich der Wechsel von SAP ERP HCM zu H4S4 wirklich? Und welche langfristigen Vorteile kann Ihr Unternehmen davon erwarten?
All diese und viele weitere Fragestellungen beantworten wir Ihnen als Partner für Ihre H4S4 Conversion.
DIE PHASEN DER H4S4 MIGRATION IM ÜBERBLICK
Unsere Vorgehensweise zur erfolgreichen Umstellung auf H4S4
Phase 0 (optional)
HR/IT Transformation
Als Grundlage für eine erfolgreiche H4S4 Migration entwickeln wir zusammen Ihr HR/IT Zielbild, das Ihren Anforderungen gerecht wird.
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Angesichts der dynamischen Entwicklungen in der SAP-Roadmap fällt es vielen Unternehmen schwer konkrete Orientierungspunkte für die eigene Projektplanung zu finden.
Wir untersuchen mit Ihnen gemeinsam Ihre HR Business Anforderungen und leiten daraus eine Ziel-Architektur und -lösung unter Berücksichtigung der technischen Rahmenbedingungen und des Zeithorizontes ab.
Wir haben alle aktuellen Entwicklungen der SAP-Roadmap im Blick und erarbeiten mit Ihnen gemeinsam Ihre optimales HR/IT Roadmap - immer unter Betrachtung der Realisierbarkeit und des Kosten-Nutzen-Verhältnisses.
Phase 1
H4S4 Pre-Study
Im Rahmen der Pre-Study wird mit Bottom Up und Top Down Checks ein stabiles Fundament für eine erfolgreiche Umstellung auf H4S4 geschaffen.
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Die H4S4 Pre-Study ist das stabile Fundament für ein sicheres und reibungsloses H4S4-Projekt. Sie bietet Ihnen Planungssicherheit und dient zur Risikominimierung. Wir analysieren für Sie, mit welchen Kosten und technischen Vorprojekten Sie bei einer Migration zu SAP HCM for S/4HANA (H4S4) rechnen müssen und erstellen Ihre individuelle Roadmap für einen reibungslosen Wechsel.
Während des Scopings, der Definierung des Status Quo und der Entwicklung Ihres Zielbildes sorgen sowohl Top Down Checks (z.B. Management Workshops) als auch Bottom Up Checks für umfängliche wertvolle Einblicke.
Mit Hilfe der Bottom Up Checks wird die Technical und Business Readiness geprüft, um granularen Input für weitere Workshops zu schaffen.
Diese Inhalte basieren auf den Best Practices von über 100 S/4 Projekten.
Phase 2
HANA-DB Upgrade
Im Zuge der Migration auf SAP HCM for S/4HANA muss Ihre Datenbank auf die HANA DB umgestellt werden.
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Ihre aktuell genutzte relationale Datenbank wird auf auf die HANA-DB umgestellt. In diesem Zuge ist auch eine Anpassung Ihrer kundenspezifischen Code-Strecken bzw. Eigenentwicklungen notwendig.
Diese Schritte zur Umstellung auf die HANA DB wenden wir an:
- HANA Readiness: Validierung und Anpassung von kundeneigenen Anwendungen, die unter HANA nicht lauffähig sind oder zu Problemen führen können.
- HANA Awareness: Einführung oder Ergänzung von Programmierrichtlinien, Einarbeitung der Mitarbeiter, Sicherstellung das neue Entwicklungen HANA kompatibel sind.
- HANA Optimization: Nutzung der HANA Möglichkeiten zur Optimierung von Verarbeitungsschritten - Datenhaushalt (Löschung nicht benötigter Daten)
- H4S4 Migration
Phase 3
Funktionale Lücken schließen
SAP ERP HCM Module bzw. Applikationen, die künftig nicht mehr zur Verfügung stehen, müssen in dieser Phase analysiert, bewertet und ggf. ersetzt werden. Gleichzeitig muss ein klarer Plan für essenzielle Komponenten und Prozesse entwickelt und erarbeitet werden.
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In dieser Phase wird zunächst eine High-Level-Gegenüberstellung des Funktionsumfangs von SAP HCM und H4S4 vorgenommen. Darauf aufbauend erfolgt eine detaillierte Analyse der aktuell genutzten SAP ERP HCM Komponenten, um die möglichen Optionen für die zukünftige Nutzung – sei es in H4S4 On-Premise, H4S4 PCE oder in SAP SuccessFactors – zu bewerten und eine klare Handlungsempfehlung seitens p78 abzuleiten.
Phase 4
H4S4 Migration
Zum Abschluss wird Ihr SAP ERP HCM System auf die H4S4 Lösung umgestellt. Dieser Vorgang ist mit einem „Systemupgrade“ oder „Releasewechsel“ vergleichbar.
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Die Arbeitspakete des S/4HANA Upgrade umfassen folgende Kerntätigkeiten:
1. HANA Readiness Check (als DIE technische Grundlage für die eigentliche Migration)
2. Simplification Item Check
3. Custom Code Anpassungen und Einrichtung des HANA Sizing
4. Kompatibilitätsprüfung für eingespielte AddOns & aktivierte Business Funktionen
Ebenso müssen generelle Nacharbeiten vorgenommen werden (vergleichbar mit Releasewechsel).
LESSONS LEARNED
Unsere Erfahrungswerte aus diversen H4S4 Projekten
Planung und Steuerung
- HR/IT Roadmap vorhanden?
Zu Beginn des Vorhabens sollte das „Big Picture“ bzw. der „Bebauungsplan“ in Hinblick auf die HCM-Systemlandschaft klar sein. Ferner sind Projektabhängigkeiten und technische Voraussetzungen zu klären. Beispiel: Upgrade S/4HANA System, ILM-Projekt, etc. - Projektplanung als wesentlicher Erfolgsfaktor
Mit einem detaillierten Scoping des H4S4-Migrationsprojektes sowie der entsprechende Projektplanung steht und fällt der Erfolg Ihres Vorhabens. Empfehlung: H4S4 – Pre-Study vorgelagert durchführen! - SAP Tool-Set nutzen
Standard Tools wie etwa der SAP S/4HANA Readiness Check, SAP SuccessFactors Readiness Check, SAP S/4HANA Conversion Guide und Custom Code Migration Guide for SAP S/4HANA sind gute Hilfsmittel und sollten genutzt werden! - Change Management ist essenziell
Auch wenn sich funktional im Zweifel keine große Änderung für die End-anwender ergeben, sollte die Veränderung profes-sionell organisiert werden. Gute Kommunikation ist das A und O! Beispiel: Impact auf SAP ESS/MSS.
Funktionalitäten und Technik
- Simplifizierungen ernst nehmen
Unterschätzen Sie nicht den Aufwand, der mit den Simplifizierungen einhergehen kann. Dies gilt insbesondere für umfangreiche Eigenentwicklungen (Custom Code), welche ggf. durch Lösungen im SAP Standard ersetzt werden sollen - Neue Funktionen im Standard nutzen
Nehmen Sie mehr als nur einen reinen „technischen Upgrade“ vor. Nutzen Sie das Momentum, um „alte Zöpfe abzuschneiden“ und die neuen Möglichkeiten im SAP Standard sowie HANA-DB zu nutzen. Beispiele: Manager´s Desktop, Performance Optimierung. - Cut-Over detailliert planen
Die produktive Migration geht i. d. R. mit einer mehrtägigen Downtime einher. Planen Sie diese so detailliert wie möglich in Form eines Cut-Over Plans. Berücksichtigen Sie Erfahrungswerte hinsichtlich der Laufzeiten. - Neuen Architekturempfehlungen folgen
Beachten Sie geänderten Empfehlungen der SAP z. B. hinsichtlich der Bereitstellung eines Standalone Fiori Frontends hin zu einer Embedded Version bei der Planung der künftigen HCM-Systemarchitektur.
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Ihr Ansprechpartner
Rajan Bauschulte
Manager
Telefon +49 89 / 46 13 23-27
E-Mail hello@projekt0708.com
