SmartRecruiters FAQ
Mit SmartRecruiters und SAP lässt sich das Recruiting neu denken. Schneller, effizienter und mit moderner KI-Unterstützung.
p78 zählt zu den wenigen Unternehmen, die SmartRecruiters im SAP-Umfeld als Erste implementieren dürfen. Das bedeutet für Sie frühe Unterstützung bei der strategischen Ausrichtung und eine saubere, zukunftssichere Integration in Ihre bestehende HCM-Systemlandschaft. Wir begleiten Sie dabei end-to-end – von der Planung bis zur vollständigen Systemintegration.
Um die Veränderungen im SAP Recruiting-Umfeld einzuordnen, steht Ihnen p78 als Ansprechpartner zur Seite. Auf dieser Seite beantworten wir die wichtigsten Fragen zu SmartRecruiters, der Integration in SAP SuccessFactors und dem zukünftigen Recruiting-Prozess – so transparent und verständlich wie möglich.
Einige Fragestellungen befinden sich aktuell noch in Klärung mit unseren Ansprechpartnern bei SmartRecruiters und SAP. Wir ergänzen diese Antworten laufend und aktualisieren die FAQ regelmäßig.
SmartRecruiters Starter Package – Ihr Fahrplan für den Wechsel
Sie überlegen, SmartRecruiters in Ihrem Unternehmen einzuführen oder Ihr bestehendes Recruiting neu auszurichten? Unser SmartRecruiters Starter Package gibt Ihnen eine strukturierte Entscheidungsgrundlage und zeigt, wie Sie den Wechsel sinnvoll angehen können .
Laden Sie sich jetzt unser p78 Starter Package herunter und erhalten Sie einen klaren Überblick über Schritte, Aufwand und nächste Handlungsempfehlungen.
FAQ
Wie lange wird die Übergangsphase sein? Gibt es einen harten Cut?
Es gibt keinen festen Stichtag und keinen verpflichtenden Wechsel. SAP plant eine mehrjährige hybride Phase, in der SuccessFactors Recruiting und SmartRecruiters parallel existieren. Solange Kunden SuccessFactors Recruiting nutzen, bleibt es verfügbar. Ein „harter Cut“ ist nicht vorgesehen. Interne Abstimmungen zu Wechselregeln laufen, sind aber noch nicht final kommunizierbar.
Müssen Kunden auf SmartRecruiters wechseln?
Nein. SAP verfolgt eine Koexistenzstrategie: SmartRecruiters Standalone, integriert in SuccessFactors oder parallel zu SuccessFactors Recruiting. Ein Zwangswechsel ist nicht vorgesehen.
Wie sehen hybride Szenarien aus?
Regionale Mischmodelle wie SmartRecruiters in USA und SuccessFactors Recruiting in Europa werden unterstützt. Hybride Architekturen existieren bereits heute.
Gibt es eine Change Quote oder interne Wechselregeln?
Interne Abstimmungen laufen wöchentlich zwischen Produkt, Engineering und Commercial. Final veröffentlichbare Wechselregeln liegen noch nicht vor.
Ab wann ist die integrierte Lösung verfügbar?
Die integrierte Lösung „SuccessFactors SmartRecruiters“ soll bis spätestens März 2026 kommissionierbar sein. Dies hängt von Tenant-Freigaben, Produktdesign und technischen Abhängigkeiten ab.
Was passiert mit bestehenden p78-Produkten?
p78-Produkte werden nicht nach SmartRecruiters portiert, da viele dieser Funktionen in SR bereits nativer abgedeckt sind. Partner-Apps laufen weiter, ändern jedoch ab 2026 teilweise ihre Vertragsstrukturen. Bestehende Verträge bleiben gültig.
Wie flexibel ist SAP bei Verträgen?
SAP prüft Wechseloptionen individuell (Laufzeit, Produkte, Investitionen). Ziel ist größtmögliche Flexibilität. Es gibt keine pauschale Standardlösung.
Ab wann kann SmartRecruiters implementiert werden?
Standalone: sofort möglich. Integriert in SuccessFactors: ab ca. März 2026, wenn die kommissionierbaren Tenants bereitstehen. Early-Adopter-Programme sind geplant.
Wie hoch ist der Implementierungsaufwand?
SmartRecruiters benötigt ca. 80 % weniger Aufwand im Mid-Market und rund 60 % weniger im Enterprise-Bereich. Konfiguration geht schnell, der Fokus verschiebt sich stärker Richtung Change Management (Fachbereichs- & Betriebsratsabstimmungen).
Wird SmartRecruiters konfigurierbarer?
Es sind Erweiterungen geplant (Templates, Compliance, komplexere Szenarien). Konkrete Zusagen fehlen derzeit noch. Erste funktionale Lücken („Blind Spots“) wurden identifiziert und werden adressiert.
Wie sieht der Migrationspfad aus?
Migration umfasst mehr als Datentransfer. Es existieren Standard-Migrationspakete für Requisitions, Kandidaten und Talentpools. Prozess- und Template-Migration stellt den größten Aufwand dar. SuccessFactors-Workbooks können teilweise übersetzt werden, aber nicht vollständig in Sonderfällen.
SAP HCM On-Prem & SmartRecruiters
Technisch möglich über API-Anbindungen. Offizielle vollständige Architekturen sind noch in Arbeit. EC fungiert oft als zentrale Integrationsschicht.
Support in hybriden Szenarien
Hybride Szenarien sind nicht fehleranfälliger als andere Schnittstellenszenarien. Der Support von SR wird künftig stärker in die SAP-Supportwelt integriert.
Was sind die 3 Top Benefits von SmartRecruiters
- Deutlich geringerer Implementierungsaufwand
- Moderne, intuitive User Experience
- Starkes Integrations- und Marktplatz-Ökosystem
Wann sollte man sich mit SR beschäftigen?
Abhängig von der individuellen Situation: Stabile Prozesse & hohe Zufriedenheit → späterer Wechsel sinnvoll. Unzufriedenheit mit Candidate Experience oder Interviewplanung → früherer Einsatz von SR sinnvoll.
Reporting
SR hat ein eigenes Reporting. Bei Integration wird erwartet, dass Daten auch im SuccessFactors People Analytics verfügbar werden. Technische Details sind jedoch noch nicht final bekannt.
Karriereseiten & Anbindung
SmartRecruiters bietet APIs für Postings, Kandidaten und Requisitions. Eigene Karrierewebseiten und CMS-Lösungen sind möglich. Multilocation wird durch zusätzliche Veröffentlichungen abgebildet. Übersetzungen laufen über Excel oder API.
Sanktionslisten
Für SuccessFactors existieren Anbieter, für SR wird Entsprechendes im Marketplace erwartet. Für EU-spezifische Anforderungen liegt keine bestätigte Lösung vor.
Onboarding & EC
SmartRecruiters sitzt künftig zwischen EC und Onboarding. Preboarding-Funktionen bleiben bestehen, SuccessFactors Onboarding 2.0 ebenfalls.
Wenn Sie über die hier beantworteten Punkte hinaus noch individuelle Fragen haben oder ein spezifisches Szenario mit uns durchgehen möchten, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
