Effizientes Bewerbermanagement und Einarbeitung neuer Mitarbeitender
Recruiting und Onboarding mit SAP SuccessFactors
Ein erfolgreicher Bewerbungsprozess endet nicht mit der Vertragsunterschrift – er beginnt dort erst richtig. Mit SAP SuccessFactors Recruiting & Onboarding unterstützen wir Sie dabei, die besten Talente zu finden, zu gewinnen und schnell in Ihre Organisation einzubinden.
Das Modul Recruiting optimiert jeden Schritt des Talent-Akquisitionsprozesses: von der Stellenausschreibung über die Talentpipeline bis hin zur Bewerberkommunikation – alles nahtlos integriert und digitalisiert. Mit Onboarding gestalten Sie den Einstieg neuer Mitarbeitender effizient und professionell, sodass sie schnell produktiv werden und sich in Ihrem Unternehmen willkommen fühlen.
Recruiting und Onboarding
Die Module im Überblick
Zum Modul Recruiting gehören folgende Bausteine:
Recruiting Management
- Stellenanzeigen erstellen und freigeben sowie Bewerbungen über den gesamten Recruiting-Prozess hinweg verwalten
- Interviews koordinieren, Feedback einholen und Stellenangebote mithilfe automatisierter Workflows erstellen und versenden
Recruiting Marketing
- Erstellung ansprechender, mobiloptimierter Karriereseiten ohne Programmierkenntnisse
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu potenziellen KandidatInnen für zukünftige Stellen
Recruiting Posting
- Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf diversen Jobbörsen und in sozialen Medien
- Nahtlose Verbindung zu über 4.000 Jobbörsen weltweit
- Zeitersparnis durch zentrales Posting statt manueller Eingaben auf mehreren Plattformen
- Kanalübergreifendes Performance Tracking von Stellenanzeigen und Optimierungsoptionen
p78 Apps & AddOns für SAP SuccessFactors Recruiting
- Erweiterung des SAP SuccessFactors Recruiting Standard um smarte und hilfreiche Zusatzfunktionen.
Zum Modul Onboarding gehören folgende Bausteine:
Onboarding
- Neueinsteiger-Portal mit personalisiertem Zugang und Willkommensprozess
- Digitale Dokumentenverwaltung & Bereitstell-ung aller erforderlichen Unterlagen/Infos
- Checklisten & Aufgabenmanagement, wie bspw. Bereitstellung von IT-Set-Up, Anlegen von Benutzerkonten, etc.
- Automatisierung der Datenerfassung: Ausfüllen und Übermitteln von Formularen (z.B. Vertragsunterzeichnung, Steuerformulare).
Cross-Boarding
- Berücksichtigung von internen Bewerbungen
- Positionsbezogene Einarbeitungs-maßnahmen: Bereitstellung eines Onboarding Programms für interne Bewerbungen
- Mentoring und Networking
Offboarding
- To-Dos für Austrittsprozesse
- Sicherstellung des Wissenstransfers
- Planung von Exit-Gesprächen
- Rechts- und Compliance-Checklisten zur Erfüllung aller rechtlichen und Compliance-Vorgaben
Zum Modul SmartRecruiters gehören folgende Bausteine:
Bewerbermanagement
- Stellen und Bewerbungen verwalten, Hiring-Teams einbinden, Interviews koordinieren und Angebote erstellen.
Stellenanzeigen ausspielen
- Stellenanzeigen über Jobplattformen ausspielen und die Leistung der Kanäle auswerten.
Candidate Experience & CRM
- Kandidat:innen ansprechen und Beziehungen für künftige Stellen pflegen. SmartCRM ist ein zusätzliches Produkt; ich würde es daher nicht pauschal als enthaltenen Standardbaustein darstellen.
p78 Apps & AddOns für SmartRecruiters
- Etwa SearchStudio für die Jobsuche, MatchMe für CV-basiertes Job-Matching und CareerStudio für individuelle Karriereseiten.
Schneller, effizienter und mit moderner KI-Unterstützung
Mit SmartRecruiters und SAP lässt sich das Recruiting neu denken
Mit der Aufnahme von SmartRecruiters in das SAP-Portfolio im Jahr 2025 rückt die moderne Recruiting-Plattform zunehmend in den Fokus von Unternehmen, die ihre Recruiting- und HR-Prozesse digitalisieren und bestehende SAP-Systemlandschaften strategisch weiterentwickeln möchten.
SmartRecruiters unterstützt Unternehmen dabei, Recruiting-Prozesse skalierbar, effizient und datenbasiert abzubilden. Die Plattform kombiniert eine intuitive Benutzeroberfläche mit KI-gestützten Funktionen und schafft damit die Grundlage für modernes Talent Acquisition Management sowie eine optimierte Candidate Experience. Grundsätzlich wird zwischen SmartRecruiters als eigenständiger Stand-alone-Lösung und „SmartRecruiters for SAP SuccessFactors“ als strategischer Recruiting-Lösung im SAP-Umfeld unterschieden.
Als offizieller SmartRecruiters-Implementierungspartner begleitet p78 Unternehmen bei der Einführung, Integration und Skalierung der Plattform – von der technischen Anbindung bis zur Optimierung moderner Recruiting-Prozesse.
ZUFRIEDENE KUNDEN SIND DIE BESTE REFERENZ
Ein Auszug unserer Success Stories
Unsere Pakete zum optimalen Einstieg
p78 Recruiting & Onboarding Packages
p78 Pulse Check: Recruiting & Employer Branding
Haben Sie das Gefühl, dass Ihr Recruitingprozess zu lange dauert oder ineffizient ist? Fehlt es Ihnen an der nötigen Sichtbarkeit, um die richtigen KandidatInnen anzuziehen? Optimieren Sie jetzt Ihre Recruiting- und Employer Branding-Strategie und stellen Sie sicher, dass die besten Talente zu Ihnen kommen!
Mit unserem p78 Pulse Check bieten wir Ihnen eine umfassende individuelle Analyse und wertvolle Handlungsempfehlungen, um den Erfolg Ihres Recruitings und Employer Brandings zu maximieren. Erhalten Sie sowohl schnelle Lösungsansätze als auch strategische und operative Empfehlungen, die Ihr Ihre Arbeitgebermarke stärken und Ihre Talentakquise auf das nächste Level hebt.
p78 Best Practice Package Onboarding 2.0
Mit unserem p78 Best Practice Package begleiten wir Sie zuverlässig bei der Einführung von SAP SuccessFactors Onboarding 2.0 – sei es als Neuimplementierung oder im Rahmen einer Migration von Onboarding 1.0.
Unsere Standard-Implementierung umfasst alle zentralen Bausteine für eine erfolgreiche Einführung – von Prozessen, Sprachen und Formularen bis hin zu individuellen Konfigurationen, Dokumentenmanagement und Story Reports. Der Projektumfang wird dabei exakt auf Ihre Systemlandschaft und Anforderungen zugeschnitten.
Für Unternehmen, die noch Onboarding 1.0 nutzen, ist ein Umstieg bis Mitte 2026 verpflichtend. Starten Sie frühzeitig, um Risiken wie Systemausfälle, Compliance-Verstöße oder Datenverluste zu vermeiden. Wir unterstützen Sie umfassend – von der Abschaltung des bisherigen Systems bis zur erfolgreichen Einführung der neuen Lösung.
Unser Projektansatz
Wir begleiten Sie bei der Einführung Ihres Recruiting- und Onboardingprozesses
Das Vorgehen
Welches Projektvorgehensmodell bietet sich für Ihr Unternehmen an? Ist ein klassischer Ansatz mit höchstem Maß an Planbarkeit und Struktur, oder doch eine agile, flexible Methodik der richtige Weg zu einem erfolgreichen Projektabschluss?
Unserer Erfahrung nach liegt die Wahrheit in der Mitte. Wir empfehlen einen hybriden Projektansatz in Anlehnung an SAP Activate und Scrum, der die Vorteile beider Welten vereint.
Gemeinsam mit Ihnen passen wir unseren Projektmanagement Ansatz individuell an Ihr Projekt an und setzen diesen effizient in die Praxis um.
Phase 1: Discover
In der ersten Phase schaffen wir Akzeptanz für Ihr Projekt, um es gemeinsam mit allen Beteiligten erfolgreich umzusetzen.
- Projektscoping
- Scenario Definition
- User Experience & UI Strategie
Phase 2: Prepare
Im Rahmen der Prepare Phase schaffen wir die technischen und personellen Grundlagen für Ihr Projekt.
- Projektteam-Setup
- Kundenteamenablement
- Setup technische Architektur & Infrastruktur
Phase 3: Explore
Eine durchdachte und klar strukturierte Konzeption bildet die Basis für eine effiziente und zielgerichtete Durchführung Ihres Projektes.
- Business Fachkonzeption
- Application & Prozess- Design
- Integrationsdesign
- Change Management Konzeption
Phase 4: Realize
Die Implementierung Ihres Prozesses oder Systems wird mit ersten Funktions-Tests begleitet.
- Implementierung als iterativer Prozess
- Einzelne Funktions-Tests (z.B. ab 2./3. Iteration mit Endanwendern)
Phase 5: Test
Im Zuge der Qualitätssicherung sind verschiedene Tests und aus deren Feedback resultierende Anpassungen Ihres Systems notwendig, die wir in dieser Phase gemeinsam durchführen.
- Funktions-Tests (End2End, Permissions)
- Integrations-Tests
- Bug-Fixing
- Key-User-Schulungen
Phase 6: Deploy
In der Deploy-Phase bereiten wir final Ihr System und Ihre Endanwender:innen auf den bevorstehenden Go-Live vor.
- Cut-over Management
- Daten-Migration / Management
- Endanwender:innen-Schulungen
Phase 7: Go-Live
Nun wird Ihre individuell entwickelte Lösung erfolgreich in Betrieb genommen – der Moment auf den alle Beteiligten mit großem Engagement hingearbeitet haben.
- Finaler Cut-Over zu PROD
- Hypercare
- Go-Live Kommuni-kation
Phase 8: Run
Auch nach dem offiziellen Go-Live unterstützen wir Sie weiterhin Ihr System konstant weiter zu entwicklen.
- After-Go-Live Support
- Transition to Operations
- Systemübergabe
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