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SAP Concur Release-Updates: Was sich ändert und was Sie tun müssen
SAP veröffentlicht regelmäßig Updates für SAP Concur. Wir lesen jedes Release für Sie und ordnen ein, welche Änderungen wirklich Handlungsbedarf auslösen — und welche Sie ignorieren können. Keine Release-Note-Wüste, sondern eine klare Einstufung pro Änderung.
- Handlungsbedarf Sie müssen aktiv etwas tun — Konfiguration, Test oder Schulung.
- Beobachten Greift automatisch, ist aber relevant fürs Tagesgeschäft.
- Info Gut zu wissen, kein Handlungsbedarf.
Release 2026_06
Gültig ab Juni 2026Dublettenprüfung von Transaktionen (Intelligent Audit)
Intelligent Audit erkennt mögliche doppelt eingereichte Transaktionen und legt sie Auditoren zur Entscheidung vor (Pass, Pass with Exception, Fail, Pending Exception Review).
Was Sie tun müssen: Erfordert Konfiguration: Das Audit-Profil muss aktiv für die Prüfung eingerichtet werden. Bei Bestandskunden nicht automatisch aktiv – Audit Services kontaktieren.
Dublettenprüfung von Belegen (Intelligent Audit)
Analog zur Transaktionsprüfung erkennt Intelligent Audit potenziell mehrfach verwendete Belege und legt sie Auditoren zur Entscheidung vor.
Was Sie tun müssen: Erfordert Konfiguration des Audit-Profils. Bei Bestandskunden nicht automatisch aktiv – Audit Services kontaktieren.
UK: Steuer und Rückforderung für E-Fahrzeug-Laden (Home/Public)
Für das Vereinigte Königreich lassen sich Steuerbedingungen für privates und öffentliches Laden von Elektrofahrzeugen getrennt konfigurieren; Nutzer wählen beim Mileage-Eintrag „Electric“ als Kraftstoffart.
Was Sie tun müssen: Nur für UK-Kunden relevant. Dort empfohlen: Elektroautos als Firmenwagen hinterlegen und je eine Steuerbedingung für Home- und Public-Charging anlegen.
ExpenseIt erstellt Hotel-Itemisierungen für bestehende Einträge
Lädt man zu einer bereits bestehenden Hotelausgabe (aus Karte, E-Beleg, Reservierung oder manuell) ein Hotel-Folio hoch, erzeugt ExpenseIt die Einzelposten jetzt automatisch – sofern noch kein Bild und keine Itemisierung vorhanden ist.
Einordnung von p78: Greift automatisch. Hinweis für die interne Abstimmung: Die SAP-Note enthält einen Passus zur KI-Datennutzung – datenschutzrechtlich kurz gegenprüfen, bevor wir es prominent kommunizieren.
Hotel-Transaktionsdatum wird nicht mehr auf Einzelposten kopiert
Bei Kunden mit Copy-Down-Konfiguration überschreibt das Bearbeiten des Transaktionsdatums einer Hotel-Hauptausgabe nicht länger die Daten der Einzelposten. Für andere Ausgabearten bleibt das Copy-Down-Verhalten unverändert.
Einordnung von p78: Greift automatisch. Relevant für alle, die Hotelbelege mit abweichenden Einzelposten-Daten erfassen – die bisherige Sicherheitsabfrage entfällt.
Neue Integration: Concur Expense und Egencia by Amex GBT
Eine neue Integration verbindet die Reisebuchung in Egencia mit der Abrechnung in Concur Expense: Buchungs- und Zahlungsdaten sowie E-Belege fließen automatisch als vorausgefüllte Ausgaben nach Concur.
Einordnung von p78: Nur relevant bei Interesse an bzw. Nutzung von Egencia. Aktivierung über den Egencia-Ansprechpartner und das Concur App Center (Connect).
Data Access and Export: Belege im Ausgabeneintrag abrufbar
Alle an einen Eintrag angehängten Belegtypen lassen sich nun ansehen und herunterladen – inklusive Originalbeleg und Compliance-Dokument (z. B. ZUGFeRD-/XML-E-Rechnungen).
Einordnung von p78: Für deutsche Kunden relevant: ermöglicht den Zugriff auf unkomprimierte Originalbelege und XML-Compliance-Dokumente für die E-Rechnungs-Archivierung.
Quick Action „Update Missing Account Codes“
Eine neue Kachel auf der Spend-Administration-Seite listet aktive Expense Types ohne erforderlichen Account Code auf und erlaubt das Nachtragen an einer Stelle – inklusive Vererbung an Child-Typen.
Einordnung von p78: Nur mit aktivierter neuer Benutzeroberfläche verfügbar. Nützliche Hilfe für Admins, um blockierende Konfigurationslücken schnell zu schließen.
Verify im Proxy-/Delegate-Modus nicht mehr zugänglich
Auditoren und Administratoren können Verify nicht mehr aufrufen, während sie als Proxy oder Delegate handeln. Im eigenen Benutzerkontext bleibt der Zugriff rollenbasiert unverändert.
Einordnung von p78: Greift automatisch. Betroffene Verify-Auditoren/-Administratoren, die regelmäßig per Proxy/Delegate arbeiten, sollten vorab informiert werden.
Export-Button in der Accounting Administration
Admins können Expense Types samt zugehöriger Account Codes jetzt direkt als CSV aus der Accounting Administration exportieren – bis zu fünf Ledger bzw. Knoten gleichzeitig.
Aktualisierte Convera-Offenlegungslinks und Regulierungstext
Die Offenlegungslinks und der regulatorische Text zu Convera im Concur App Center wurden auf eine neue URL aktualisiert.
Neues Design der Schaltflächen „Vor“ und „Zurück“
In der Vollbild-Detailansicht einer Ausgabe sitzen die Vor-/Zurück-Schaltflächen jetzt oberhalb von „Save Expense“ und zeigen über eine Seitenanzeige, welche Ausgabe gerade geöffnet ist.
Data Access and Export: Fortschrittsanzeige für Data-Load-Läufe
Data-Load-Läufe zeigen jetzt einen Fortschrittsbalken (0–100 %) und einen Status (Scheduled, In progress, Completed, Failed).
Frühere Releases
Release Q1/2026
Gültig ab März 2026SAP Concur Release Updates: What's Changing and What You Need to Do
SAP ships regular updates to SAP Concur. We read every release for you and classify which changes actually require action — and which you can safely ignore. No wall of release notes, just a clear rating per change.
- Action required You need to do something — configuration, testing or training.
- Worth watching Applies automatically, but relevant to day-to-day operations.
- Good to know Nice to know, no action needed.
Release 2026_06
Effective June 2026Duplicate Transaction Check (Intelligent Audit)
Intelligent Audit flags potentially duplicate transactions and routes them to auditors for a decision (Pass, Pass with Exception, Fail, Pending Exception Review).
What you need to do: Requires configuration: the audit profile must be set up for the check. Not automatically on for existing customers – contact Audit Services.
Duplicate Receipt Check (Intelligent Audit)
Like the transaction check, Intelligent Audit detects potentially reused receipts and routes them to auditors for a decision.
What you need to do: Requires audit profile configuration. Not automatically on for existing customers – contact Audit Services.
UK: tax and reclaim for EV charging (home/public)
For the UK, tax conditions can be configured separately for home and public EV charging; users pick “Electric” as the fuel type on mileage entries.
What you need to do: Only relevant for UK customers. Where applicable: add electric cars as company cars and create one tax condition each for home and public charging.
ExpenseIt creates hotel itemisations for existing entries
Uploading a hotel folio to an existing hotel expense (from card, e-receipt, reservation or manual entry) now lets ExpenseIt create the itemisations automatically – as long as no image or itemisation exists yet.
p78's take: Applies automatically. Internal note: the SAP release note includes a passage on AI data usage – worth a quick data-protection check before we highlight it.
Hotel transaction date no longer copies down to itemisations
For customers with a copy-down configuration, editing the transaction date on a parent hotel expense no longer overrides the itemisation dates. Copy-down behaviour is unchanged for other expense types.
p78's take: Applies automatically. Relevant for anyone capturing hotel receipts with differing itemisation dates – the previous confirmation prompt is gone.
New integration: Concur Expense and Egencia by Amex GBT
A new integration links travel booking in Egencia with expensing in Concur: booking, payment and e-receipt data flow into Concur automatically as pre-populated expenses.
p78's take: Only relevant if you use or are interested in Egencia. Activated via your Egencia contact and the Concur App Center (Connect).
Data Access and Export: receipts available in expense entries
All receipt types attached to an entry can now be viewed and downloaded – including the original receipt and the compliance document (e.g. ZUGFeRD/XML e-invoices).
p78's take: Relevant for German customers: enables access to uncompressed original receipts and XML compliance documents for e-invoice archiving.
“Update Missing Account Codes” quick action
A new tile on the Spend Administration page lists active expense types missing a required account code and lets you fill them in one place – including cascading to child types.
p78's take: Only available with the new user interface enabled. A useful aid for admins to quickly close blocking configuration gaps.
Verify no longer accessible in proxy/delegate mode
Auditors and administrators can no longer open Verify while acting as a proxy or delegate. In their own user context, role-based access is unchanged.
p78's take: Applies automatically. Affected Verify auditors/administrators who regularly work via proxy/delegate should be informed in advance.
Export button in Accounting Administration
Admins can now export expense types and their account codes straight from Accounting Administration as a CSV – up to five ledgers or nodes at a time.
Updated Convera disclosure links and regulatory text
The Convera disclosure links and regulatory text in the Concur App Center now point to a new URL.
Redesigned Next and Previous buttons
In the full-screen expense detail view, the next/previous buttons now sit above “Save Expense” and include a pager showing which expense is open.
Data Access and Export: progress bar for data load runs
Data load runs now show a progress bar (0–100%) and a status (Scheduled, In progress, Completed, Failed).
Previous releases
Release Q1/2026
Effective March 2026Lorem ipsum dolor sit amet
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