Die intelligente Cloud-Lösung für sichere, effiziente und moderne Gehaltsabrechnung
SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP)
SAP SuccessFactors EC Payroll modernisiert Ihre globale Personalabrechnung und löst die größten Herausforderungen Ihrer HR-Abteilung. Ob es um die Einhaltung komplexer, länderspezifischer Abrechnungsregeln, die pünktliche und fehlerfreie Gehaltszahlung oder die Reduzierung manueller Fehler geht: Als erfahrener SAP-Implementierungspartner stellen wir sicher, dass Sie mit der Lösung die Präzision, Compliance und Effizienz erhalten, die Sie brauchen.
Durch die nahtlose Integration in SAP SuccessFactors Employee Central wird Ihre Payroll zum Kernstück einer zentralen, digitalen Personalplattform. Sie automatisieren komplexe Abrechnungsläufe, verwalten Sonderzahlungen (Off-Cycles) und stellen Entgeltnachweise digital und intuitiv bereit. Die cloudbasierte Lösung reduziert den administrativen Aufwand drastisch. Sie behalten stets den Überblick, von der Stammdatenänderung bis zur automatisierten Übermittlung an Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger.
SAP SuccessFactors EC Payroll ist die moderne Cloud-Alternative zur klassischen On-Premise SAP HCM Payroll. Mit SAP SuccessFactors EC Payroll entlasten Sie nicht nur Ihre HR-Abteilung nachhaltig, sondern steigern durch pünktliche und transparente Abrechnungen auch die Zufriedenheit Ihrer gesamten Belegschaft.
Profitieren Sie von automatischen Updates, globaler Compliance und nahtloser Integration in Employee Central und Time Management.
Warum SAP EC Payroll die richtige Wahl für Ihre HR-Zukunft ist
Mit SAP Employee Central Payroll verlagern Sie Ihre Entgeltabrechnung in die Cloud und gewinnen dabei an Kontrolle, Transparenz und Geschwindigkeit. Die Lösung ist für globale Rollouts entwickelt und lässt sich durch flexibles Customizing optimal an die Anforderungen des deutschen Marktes und der DACH-Region anpassen. Dabei setzt EC Payroll auf die bewährte SAP Payroll-Engine in einer modernen, Cloud-nativen Architektur.
- Automatisierung & Effizienz
Reduzieren Sie manuelle Eingriffe, minimieren Sie Fehler und beschleunigen Sie Abrechnungszyklen durch intelligente Automatisierung.
- Moderne Nutzererfahrung
Mitarbeitende profitieren von intuitiven Self-Service-Funktionen und mobilem Zugriff. Payroll wird so Teil eines ganzheitlichen „Human Experience Managements“ (HXM).
- Standardisierte Prozesse
Nutzen Sie vorkonfigurierte Payroll-Prozesse und das Payroll Control Center (PCC) zur einfachen Steuerung, Prüfung und Freigabe Ihrer Abrechnungen.
- Integration in die HCM Suite
EC Payroll ist vollständig in SAP SuccessFactors Employee Central integriert. Änderungen an Mitarbeiterdaten, Organisationseinheiten oder Gehältern werden automatisch in der Payroll berücksichtigt.
Der Weg in die Cloud
Der Umstieg von SAP HCM On-Premise auf SAP EC Payroll ist mehr als eine technische Migration, es ist ein strategischer Schritt in die Zukunft. Sie wechseln von komplexem Customizing zu einer Cloud-Standardlösung, die wartungsarm, flexibel und immer gesetzeskonform ist.
Cloud-Standard statt Individual-Setup: Was sich ändert
In der Cloud entfallen klassische On-Premise-Elemente wie Z-Reports oder Backend-Modifikationen.
Die Vorteile auf einem Blick:
- Automatische gesetzliche Updates, ohne Entwicklungsaufwand
- Einheitliche Payroll-Prozesse weltweit
- Schnellere Anpassungen durch SAP Standardisierung
Der Wechsel auf SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ist damit nicht nur ein technisches Upgrade, sondern ein strategischer Schritt hin zu mehr Standardisierung und Zukunftssicherheit. Doch der Weg dorthin muss gut geplant sein, von der Analyse bis zur Hypercare-Phase. Mit einem klaren Migrationspfad und bewährten Best Practices gelingt der Umstieg effizient und sicher.
In vier Schritten zur erfolgreichen ECP-Migration
- Analyse & Strategie: Wir identifizieren optimale Handlungsfelder und definieren gemeinsam die Zielarchitektur.
- Migration nach p78 Best Practice: Automatisierte Datenübernahme über standardisierte Transfer Kits, für maximale Qualität und Geschwindigkeit.
- Validierung & Go-Live: Iterative Tests mit dem Payroll Control Center sichern reibungslose Prozesse und transparente Ergebnisse.
- Support & Optimierung: Nach dem Go-Live sorgt unser Application Management Service (AMS) für dauerhafte Stabilität und kontinuierliche Innovationen.
Das Supportende von SAP HCM rückt näher!
Gemeinsam prüfen wir Ihre Herausforderungen und Möglichkeiten.
Vergleich: SuccessFactors EC Payroll, SAP Nextgen Payroll, SAP HCM Payroll
| SAP SF ECP Cloud (SaaS) | SAP S/4HANA Payroll On-Premise | SAP S/4HANA PCE Payroll Private Cloud | SAP ECC Payroll Legacy | SAP SF Payroll Next Gen Zukunft | |
|---|---|---|---|---|---|
| Bereitstellungsmodell | Public Cloud (SaaS) | On-Premise | Private Cloud (IaaS) | On-Premise (Legacy) | Public Cloud (SaaS) |
| Strategische Lösung | Ja – empfohlene Lösung | Nein – Übergangspfad für On-Premise | Ja – Lift & Shift Option | Nein – wird auslaufen | Ja – Zukunftslösung |
| Kern-Engine | ABAP Payroll Engine – von SAP gehostet | ABAP Payroll Engine – auf S/4HANA DB | ABAP Payroll Engine – in Private Cloud | Klassische ABAP Payroll Engine | Komplett neu – Cloud-native (SAP BTP) |
| Integration | Nahtlos in SuccessFactors (Employee Central) | Fokus auf S/4HANA Finance – Integration via Middleware | Wie On-Premise, Cloud-Konnektivität möglich | ECC-integriert, SF-Anbindung via Middleware | Nahtlos in SuccessFactors + SAP BTP |
| Benutzeroberfläche (UI) | Moderne UI über SuccessFactors (Fiori) | Fiori oder SAP GUI | Fiori oder SAP GUI | SAP GUI (klassisch) | Moderne Fiori UI, KI-Hilfen (z. B. Joule) |
| Wartung & Updates | Automatisch durch SAP (SaaS-Modell) | Kunde führt Updates & rechtliche Patches durch | Infra gemanaged, App-Updates kundenseitig | Kunde führt alle Updates eigenständig durch | Automatisch durch SAP (SaaS-Modell) |
| Anpassbarkeit | Standardisiert, Erweiterung via BTP | Hoch – ABAP-Modifikationen möglich | Hoch – Modifikationen “mitnehmbar” | Sehr hoch – volle Modifikation | Konfiguration statt Modifikation |
| Support-Zeitschiene | Mindestens bis 2040 | Mindestens bis 2040 | Mindestens bis 2040 | Bis 2027 (max. 2030) | Langfristig über 2040 hinaus |
| Lizenzmodell | Subscription (SaaS) | Perpetual License (keine Neukunden) | Subscription (SaaS) | Perpetual License (Legacy, keine Neukunden) | Subscription (SaaS) |
*Stand: 2025. SAP empfiehlt das Cloud Payroll-Modell ECP mit Updatepfad zu Next Gen Payroll als Zukunftslösungen.
Ihr Ansprechpartner
Michael Scheffler
Managing Director
Telefon +49 89 / 46 13 23-27
E-Mail hello@projekt0708.com
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Fragen & Antworten
Was ist SAP EC Payroll?
Eine Cloud-basierte Payroll-Lösung von SAP, die auf der bewährten SAP-Payroll-Engine basiert und in SuccessFactors integriert ist.
Ist EC Payroll für deutsche Unternehmen geeignet?
Ja! ECP ist vollständig auf die rechtlichen Anforderungen in Deutschland (Lohnsteuer, Sozialversicherung, DEÜV etc.) abgestimmt.
Welche Rolle spielt Employee Central?
Employee Central dient als zentrale Datenquelle für alle HR- und Payroll-Daten, ohne doppelte Pflege.
Wie funktioniert die Integration mit Time Management?
Für die korrekte, fehlerfreie Abrechnung werden Arbeitszeiten, Zuschläge und Abwesenheiten automatisch übergeben.
Für welche Unternehmen eignet sich ECP?
Der ideale Einsatzbereich von SAP SuccessFactors Employee Central Payroll liegt bei Unternehmen ab rund 1.000 Mitarbeitenden in 3 bis 10 Ländern, die bereits eine Cloud-First-Strategie verfolgen. In diesen Szenarien kann sich die Investition bereits nach etwa zwei Jahren amortisieren.
Auch mittelständische Unternehmen mit 500+ Mitarbeitenden profitieren von der Integration, insbesondere wenn sie ihre Payroll-Prozesse modernisieren oder bestehende On-Premise-Systeme ablösen möchten.
Wie lange dauert eine Migration?
Je nach Komplexität 6–12 Monate, inklusive Testläufen und Go-Live-Support.