Der moderne Standard für Personalzeitwirtschaft
SAP SuccessFactors Time Management
SAP SuccessFactors Time Management modernisiert Ihre Personalzeitwirtschaft und löst die größten Herausforderungen in HR und IT. Ob es um die Einhaltung globaler Arbeitszeitgesetze, flexibler Arbeitsmodelle oder die Reduzierung von administrativem Aufwand geht: Als erfahrener SAP-Implementierungspartner stellen wir sicher, dass Sie mit der Lösung die Flexibilität, Rechtssicherheit und Transparenz erhalten, die Sie brauchen.
Durch die nahtlose Integration in SAP SuccessFactors Employee Central wird Ihre Zeitwirtschaft zum Kernstück einer zentralen, digitalen Personalplattform. Sie verwalten Arbeitszeiten, Pausen oder Überstunden mobil, intuitiv und in Echtzeit. Die cloudbasierte Lösung reduziert den administrativen Aufwand drastisch. Sie behalten stets den Überblick, von der Schichtplanung bis zur automatischen Prüfung von Compliance-Regeln wie Höchstarbeitszeiten. SAP SuccessFactors Time ist die moderne Cloud-Alternative zur klassischen On-Premise SAP Zeitwirtschaft. Mit SAP SuccessFactors Time Management entlasten Sie nicht nur HR und IT nachhaltig, sondern steigern auch die Zufriedenheit Ihrer gesamten Belegschaft.
*SAP SuccessFactors Time Tracking benötigt eine zusätzliche Lizenz
Warum sich SAP Zeitwirtschaft jetzt auszahlt
Arbeitszeiten zuverlässig zu erfassen ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern vor allem ein Effizienzhebel. Mit SAP SuccessFactors bilden Sie arbeitszeitrelevante Regeln – von Pausen bis Zuschlägen – sauber im System ab, reduzieren Korrekturschleifen und schaffen Transparenz für HR, Payroll und Führungskräfte. Mitarbeitende buchen Zeiten dort, wo sie arbeiten: mobil, im Browser oder am Terminal. Das reduziert Rückfragen, verhindert Medienbrüche und macht Zeitdaten revisionssicher. Kurz: Weniger Aufwand, weniger Streitfälle, schnellere Payroll und eine bessere Employee Experience.
Auf einen Blick:
- Recht & Compliance (DACH): Pflicht zur Arbeitszeiterfassung pragmatisch umsetzen.
- Effizienz: Digitale Prozesse statt Excel/Insellösungen.
- Transparenz: Live-Sicht auf Zeiten, Salden, Overtime.
- Employee Experience: Einfaches Buchen in Apps & Self-Services (ESS/MSS).
SAP SuccessFactors Time Tracking: Mehr als nur ein Add-on
Time Sheet und Time Off reicht für die Basis, Time Tracking geht den entscheidenden Schritt weiter. Clock-in/Clock-out (auch mit Terminals), ereignisbasierte Buchungen und flexible Bewertungslogiken prüfen Zeiten bereits bei der Eingabe. Toleranzen, Pausen, Grenzwerte und Zuschläge werden automatisch berücksichtigt; Abweichungen sieht das Team sofort. Führungskräfte genehmigen mit Kontext, Zeitkonten bleiben stimmig und an die Payroll gehen geprüfte, konsistente Daten. Ob Schichtbetrieb, Außendienst oder Hybrid-Büro: Time Tracking sorgt dafür, dass Regeln gelebt werden, nicht nachträglich korrigiert.
Auf einen Blick:
- Ereignisbasierte Zeiterfassung (Time Events) & Terminal-Anbindung
- Feinsteuerbare Bewertungsregeln (Grenzwerte, Pausen, Toleranzen)
- Echtzeit-Feedback für Mitarbeitende & Vorgesetzte
- Höhere Prüftiefe vor Übergabe an Payroll
Benötigt Ihre Zeiterfassung ein Update?
Steigen Sie jetzt mit uns auf SAP SuccessFactors Time Management um.
Auf Basis von Scrum und SAP Activate
Unser Implementierungsansatz
Das Vorgehen
Welches Projektvorgehensmodell bietet sich für Ihr Unternehmen an? Ist ein klassischer Ansatz mit höchstem Maß an Planbarkeit und Struktur, oder doch eine agile, flexible Methodik der richtige Weg zu einem erfolgreichen Projektabschluss?
Unserer Erfahrung nach liegt die Wahrheit in der Mitte. Wir empfehlen einen hybriden Projektansatz in Anlehnung an SAP Activate und Scrum, der die Vorteile beider Welten vereint.
Gemeinsam mit Ihnen passen wir unseren Projektmanagement Ansatz individuell an Ihr Projekt an und setzen diesen effizient in die Praxis um.
Phase 1: Discover
In der ersten Phase schaffen wir Akzeptanz für Ihr Projekt, um es gemeinsam mit allen Beteiligten erfolgreich umzusetzen.
- Projektscoping
- Scenario Definition
- User Experience & UI Strategie
Phase 2: Prepare
Im Rahmen der Prepare Phase schaffen wir die technischen und personellen Grundlagen für Ihr Projekt.
- Projektteam-Setup
- Kundenteamenablement
- Setup technische Architektur & Infrastruktur
Phase 3: Explore
Eine durchdachte und klar strukturierte Konzeption bildet die Basis für eine effiziente und zielgerichtete Durchführung Ihres Projektes.
- Business Fachkonzeption
- Application & Prozess- Design
- Integrationsdesign
- Change Management Konzeption
Phase 4: Realize
Die Implementierung Ihres Prozesses oder Systems wird mit ersten Funktions-Tests begleitet.
- Implementierung als iterativer Prozess
- Einzelne Funktions-Tests (z.B. ab 2./3. Iteration mit Endanwendern)
Phase 5: Test
Im Zuge der Qualitätssicherung sind verschiedene Tests und aus deren Feedback resultierende Anpassungen Ihres Systems notwendig, die wir in dieser Phase gemeinsam durchführen.
- Funktions-Tests (End2End, Permissions)
- Integrations-Tests
- Bug-Fixing
- Key-User-Schulungen
Phase 6: Deploy
In der Deploy-Phase bereiten wir final Ihr System und Ihre Endanwender:innen auf den bevorstehenden Go-Live vor.
- Cut-over Management
- Daten-Migration / Management
- Endanwender:innen-Schulungen
Phase 7: Go-Live
Nun wird Ihre individuell entwickelte Lösung erfolgreich in Betrieb genommen – der Moment auf den alle Beteiligten mit großem Engagement hingearbeitet haben.
- Finaler Cut-Over zu PROD
- Hypercare
- Go-Live Kommuni-kation
Phase 8: Run
Auch nach dem offiziellen Go-Live unterstützen wir Sie weiterhin Ihr System konstant weiter zu entwicklen.
- After-Go-Live Support
- Transition to Operations
- Systemübergabe
Vergleich: Time Off, Time Sheet & Time Tracking
| Time Off Cloud | Time Sheet Cloud | Time Tracking Cloud · Add-on | |
|---|---|---|---|
| Zweck | Abwesenheiten verwalten (Urlaub, Krankheit, etc.). | Arbeitszeiten erfassen, genehmigen, übergeben. | Erweiterte Arbeitszeiterfassung inkl. Bewertung, Prüfungen, Events. |
| Clock-in/Clock-out | – | Basis/indirekt | ✓ inkl. Terminal-Anbindung (Time Events) |
| Bewertungslogik & Regeln | – | Basisregeln (einfachere Prüfungen) | Flexibel (Grenzwerte, Pausen, Zuschläge, Toleranzen) |
| Zeitkonten & Salden | Abwesenheits-Konten | Arbeitszeit-Salden (Grundlagen) | Konten/Salden mit konsistenter Bewertung & Live-Feedback |
| Transparenz & Feedback | Self-Service für Abwesenheiten | Team-Übersicht & Genehmigungen | Echtzeit-Feedback bei Eingabe, weniger Nachbearbeitung |
| Integrationen | EC, Analytics | EC, Payroll, Analytics | Terminals/Hardware, Payroll, Analytics, APIs |
| Voraussetzungen & Lizenz | Teil von Employee Central | Teil von Employee Central | Add-on zu Employee Central (lizenzpflichtig) |
| Typische Szenarien | Bürobasierte Mitarbeitende (Urlaub & Co.) | Basis-Erfassung ohne strenges Stempeln | Schicht, Produktion, Retail, Außendienst, hybride Teams |
| Perspektive | Cloud-Standard | Cloud-Standard | Cloud-Zielbild für anspruchsvolle Zeitlogik |
*Funktionsumfang hängt vom individuellen Setup ab. Time Tracking erfordert Employee Central und gesonderte Lizenzierung.
Ihr Ansprechpartner
Michael Scheffler
Managing Director
Telefon +49 89 / 46 13 23-27
E-Mail hello@projekt0708.com
Kontaktieren Sie uns
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Fragen & Antworten
Brauche ich Time Tracking oder reicht das Time Sheet?
Time Sheet deckt die Grund-Zeiterfassung ab. Time Tracking lohnt sich, wenn Clock-in/out, feinere Zuschlags-/Bewertungsregeln, strengere Prüfungen oder Terminal-Anbindung gefordert sind.
Kann ich bestehende Stempeluhren weiterverwenden?
In vielen Fällen ja. Über Integrationsszenarien (Time Events/API) lassen sich Terminals anbinden. Vor dem Projekt prüfen wir Formate, Systemanforderungen und Kompatibilitäten.
Benötige ich eine zusätzliche Lizenzen für Time Tracking?
Ja, SAP SuccessFactors Time Tracking ist ein lizenzpflichtiges Add-on zu Employee Central. Die Abrechnung erfolgt in der Regel pro Nutzer:in/Monat. Details variieren nach Umfang und Vertrag – wir beraten Sie gerne individuell.
Wie lange dauert die Implementierung?
Von 8–14 Wochen für schlanke Setups bis mehrere Monate bei komplexen Schicht- und Tarifwelten. Entscheidend sind Regelumfang, Integrationen und Testtiefe.
Müssen Mitarbeitende immer "stempeln"?
Nein. Clock-in/out ist optional. Alternativen: manuelle Buchung, Vorlagen, mobile App – abhängig von gesetzlichen Vorgaben und Unternehmenskultur.
Wie sicher sind Zeitdaten (DSGVO)?
Zeitdaten werden gemäß Rollen-/Berechtigungskonzept verarbeitet. Ab Projektbeginn achten wir auf Datensparsamkeit, Transparenz (Self-Services) und sichere Integrationen – inkl. Lösch-/Aufbewahrungsfristen.